Sachbearbeiter für den Bereich Auftragsabwicklung Export (m/w/d)

Jena Bioscience GmbH

  • Jena
  • Veröffentlicht am: 11. November 2025
Jobbeschreibung

Jena Bioscience ist ein inhabergeführter, mittelständischer Hersteller von Life Science Reagenzien; unsere Kunden sind weltweit führende Pharma- und Biotechnologie-Unternehmen sowie Universitäten und Forschungseinrichtungen in über 100 Ländern.

Bei uns haben Sie die Möglichkeit, echte Wirkung zu erzielen – nicht nur in Ihrem Fachbereich, sondern im Unternehmen und weltweit. Wenn Sie eigenverantwortlich arbeiten wollen, Ihre Ideen einbringen möchten und Teil einer zukunfts- und wachstumsorientierten Organisation sein möchten, sind Sie hier genau richtig.


  • Abwicklung des nationalen & internationalen Versands inkl. Dokumentation
  • Erstellung/Prüfung von Zolldokumenten und ATLAS-Anmeldungen
  • Exportkontrolle (sendungsbezogene Maßnahmen, Embargo-/Sanktionsprüfungen)
  • Steuerung & Qualitätssicherung externer Speditionsdienstleister
  • Schnittstellenarbeit mit Einkauf, Produktion, Vertrieb
  • Reklamationsmanagement bei Transportschäden/-abweichungen
  • Mitarbeit in Projekten zur Prozess- und Kostenoptimierung

  • Abschluss als Außenhandelsfachwirt:in oder kaufmännische Ausbildung (Schwerpunkt Außenhandel)
    oder mehrjährige Praxis in Versand & Zollabwicklung eines Industriebetriebs
  • Gute Kenntnisse im Zoll- & Außenwirtschaftsrecht, Erfahrung in der Exportkontrolle
  • Sicher im Umgang mit ATLAS; strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähig, kommunikationsstark und lösungsorientiert

  • Unbefristeter Vertrag in einem inhabergeführten Technologieunternehmen
  • Attraktives Vergütungsschema inkl. betrieblicher Altersvorsorge – mit dem Ziel einer langfristigen, vertrauensvollen Zusammenarbeit
  • Klare Entwicklungspfade & regelmäßige Weiterbildungen (intern & extern)
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und weitere Benefits
  • Kurze Entscheidungswege, viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
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