Jobbeschreibung
Der World Wide Fund For Nature (WWF) ist eine der größten und erfahrensten Naturschutzorganisationen der Welt und in fast 100 Ländern aktiv. Mit mehr als sechs Millionen Förderer:innen und einem globalen Netzwerk von 90 Büros führen Mitarbeiter:innen aktuell 1.300 Projekte zur Bewahrung der biologischen Vielfalt durch – und das seit 60 Jahren. Genau dort, wo es darauf ankommt.
Der WWF Deutschland ist ein selbständiger Teil dieses globalen Netzwerks. Neben unserem Kernthema Natur- und Artenschutz liegt unser Arbeitsschwerpunkt vermehrt darauf, Akteure aus Wirtschaft, Finanzen, Politik und Gesellschaft auf ihrem Weg zu mehr Nachhaltigkeit zu unterstützen.
Das gelingt uns vor allem durch die Mitarbeiter:innen: Menschen, die sich auskennen. Menschen, die mit anpacken, die sich für unsere Themen begeistern und dabei auch noch eine gute Portion Spaß und Freude haben. Menschen, die bereit sind, sich mit uns zusammen für eine nachhaltige Zukunft einzusetzen und für die ihr Job verbunden ist mit der Überzeugung, gemeinsam eine lebenswerte Zukunft ermöglichen zu können.
Sie identifizieren sich mit den Zielen des WWF? Sie teilen unsere Überzeugung und Leidenschaft? Zur Verstärkung unseres Vorstandsbereichs Finanzen & Operations im Bereich Legal & Officemanagement in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für 18 Monate in Vollzeit mit 40 Wochenstunden eine:n qualifizierte:n:
Mitarbeiter:in Officemanagement (m/w/d)
- Unterstützung der BL in allen Office Management Fragen
- Front und Back Office
- Betreuung von Gästen, Lieferanten etc.
- Unterstützende und Planung und Koordinierung der internen Transport-, Umzugs- und Umbaumaßnahmen zusammen mit BL oder Projektleitung
- Gewährleistung der Unterstützung eines Umzugs des Büros an einen neuen Standort in Bln
- Eigenständige selbstorganisierte Führung von beauftragten Umzugspersonal
- Entgegennahme und sofern inhaltlich möglich Beantwortung bzw. Weiterleitung von Anfragen (E-Mail/Telefon)
- Kommunikation und Betreuung von externen Dienstleistern auch im Zuge eines Umzugs
- Tägliche Bearbeitung der Post sowohl physisch als auch digital
- Reibungslose Abwicklung von Versandaufträgen national und international (Paketsendungen & Speditionsaufträge)
- Bestellwesen und Verwaltung von Arbeitsmaterialen / Büroeinrichtung nach vorgegebenen Beschaffungsrichtlinien im Büro und HO
- Verantwortlich für Ordnung und Sauberkeit
- Koordination von Hausmeistertätigkeiten und Umzugsunternehmen
- Koordination vom Office Support
- Koordination Lagerbeauftragter
- Unterstützung und Zuarbeit in verschieden Projekten und Arbeitsgruppen
- ein Werteverständnis, das zu unseren WWF Werten passt: Entschlossenheit. Respekt. Aufrichtigkeit. Verantwortung. Kooperation.
Für diese spezifische Stelle bringen Sie außerdem mit:
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld
- Organisationstalent
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und souveräner Umgang am Telefon
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- eine sinnvolle Aufgabe für unseren Planeten sowie die Möglichkeit, echte Veränderungen mitzugestalten
- großartige Kolleg:innen plus größtmöglichen Gestaltungsspielraum
- flache Hierarchien und kurze Wege, zum Beispiel zentral im Herzen von Berlin-Mitte, am Rathaus in Hamburg oder in unseren Projektbüros
- flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice und 30 Tage Urlaubsanspruch
- monatliche Zusatzleistungen und eine betriebliche Altersversorgung
- ganz vorne Mitspielen oder einfach Dabeisein z. B. in unserer Band, im Fußball- oder Volleyball-Team