Sachbearbeiter/-in (w/m/d) in der Auftragsabwicklung

FOGTEC Brandschutz Systeme GmbH

  • Köln
  • Veröffentlicht am: 11. November 2025
Jobbeschreibung

FOGTEC ist ein Eco-Technology-Unternehmen, welches mit umweltfreundlichen Produkten den Mobilitätswandel, nachhaltiges Bauen und den Energiewandel unterstützt. Wir produzieren und vertreiben innovative Branderkennungs- und Brandbekämpfungssysteme. In enger Zusammenarbeit mit Universitäten und Forschungseinrichtungen entwickeln wir unsere Produkte. FOGTEC ist auf allen sieben Kontinenten aktiv und realisiert einen Exportanteil von 75 %. Unser inhabergeführtes und mittelständisch geprägtes Unternehmen verfügt über Niederlassungen in Europa und Asien.

Für unseren Hauptsitz in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n

Sachbearbeiter/-in (w/m/d) in der Auftragsabwicklung


  • Verantwortung für den reibungslosen Durchlauf von Aufträgen in enger Abstimmung mit den Kollegen im Projektmanagement, Einkauf, Montage und Service
  • Sicherung der vertraglich vereinbarten Liefertermine und Konditionen
  • Technische und terminliche Abwicklung in Bezug auf die Materialdisposition
  • Erstellung und Terminierung von Produktionsaufträgen und Festlegung der Aktivitäten mit der Produktionsleitung
  • Interne Unterstützung des Projektgeschäfts
  • Vorbereitung der Rechnungsstellung

  • Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
  • Kommunikative Persönlichkeit mit hoher Kunden- und Serviceorientierung
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Begeisterung für Technik und den Kontakt mit internationalen Kunden
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute MS-Office-, ERP- und CRM-Kenntnisse

  • Ein innovatives Unternehmen in Köln mit flachen Hierarchien, geprägt von Wertschätzung und einer offenen Arbeitsatmosphäre sowie transparenter Kommunikations- und Feedbackkultur
  • Eine intensive Einarbeitung in unsere Strukturen, unser Team und unsere Produkte
  • Zuschüsse zur Verpflegung / vergünstigte Mahlzeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Firmenfitness in Kooperation mit Urban Sports Club (inkl. Sonderkonditionen für Family & Friends), Sponsoring von Firmenläufen
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung inklusive Homeoffice
  • JobRad
  • Gute Verkehrsanbindung sowohl mit ÖPNV als auch mit dem Auto und kostenlose Parkplätze vor Ort im Kölner Trendviertel Schanzenstraße
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