Jobbeschreibung
Am Zehnhoff-Söns GmbH International Logistic Services ist ein regional führendes Logistikunternehmen und bietet Dienstleistungen im Bereich Intermodale Containerlogistik, Nationale LKW-Verkehre, Lagerlogistik sowie Überseelogistik an.
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine/n
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (Mensch) Immobilienverwaltung
Sie haben ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch bei vielen Terminen immer den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig. In Ihrer vielseitigen Rolle als „Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (Mensch) Immobilienverwaltung“ kümmern Sie sich nicht nur um die zuverlässige Verwaltung unserer Wohn- und Gewerbeobjekte, sondern tragen auch aktiv zu reibungslosen Prozessen bei – bei uns stehen Verbundenheit, Verlässlichkeit und Vielfalt an erster Stelle.
- Immobilien betreuen: Sie übernehmen die eigenständige Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien und stellen einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher.
- Datenpflege & Kontrolle der Zahlungseingänge: Sie erfassen und aktualisieren Objekt- und Mieterdaten sorgfältig in unserer Verwaltungssoftware. Zudem überwachen Sie die Mieteingänge und leiten bei Bedarf geeignete Maßnahmen ein.
- Kommunikation und Objektpflege: Sie sind die zentrale Ansprechperson für Mieter, Eigentümer, Handwerksbetriebe und Versicherungen und stellen die ordnungsgemäße Durchführung von Pflegearbeiten, Winterdienst und weiteren Dienstleitungen sicher.
- Instandhaltung koordinieren und Aufträge steuern: Sie Sie prüfen Angebote, beauftragen externe Dienstleister und überwachen die fachgerechte Ausführung.
- Vermietungsprozesse begleiten: Sie Sie erstellen Inserate, treffen eine Mietervorauswahl führen Besichtigungstermine und Objektbegehungen durch, bereiten Mietverträge vor und dokumentieren das Mieterverhältnis sorgfältig.
- Betriebskosten und Buchungen: Sie erstellen präzise Betriebskostenabrechnungen und verantworten die Verbuchung von Ein- und Ausgaben.
- Kaufmännisches Fundament: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich oder eine gleichwertige Ausbildung und verfügen über Berufserfahrung in der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien.
- Teamfähigkeit: Sie arbeiten nicht nur mit den Kollegen vor Ort zusammen, sondern auch mit externen Dienstleistern.
- Kommunikationsstärke: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und bringen zudem grundlegende Englischkenntnisse mit – für eine klare und verlässliche Kommunikation im Arbeitsalltag.
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise: Sie übernehmen Aufgaben selbstständig und strukturiert und treffen Entscheidungen innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs.
- Selbstbewusstes und freundliches Auftreten: Sie kommunizieren mit Mietern und Geschäftspartnern selbstbewusst und bleiben dabei immer freundlich.
- PKW-Führerschein: In Ihrer Tätigkeit sind Sie auch viel unterwegs und für diese Wege ist ein Führerschein erforderlich.
- MS Office Produkte: Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Anwendungen.
- Sicherer Arbeitsplatz: Seit 1907 am Markt und stetig wachsend: Unsere Logistikvielfalt macht uns zu einem zukunftssicheren Unternehmen und bietet Ihnen langfristige Perspektiven in einer stabilen Branche.
- Flexibilität: Mit dynamischer Zeiterfassung und einem Tag Home-Office pro Woche nach der Einarbeitung können Sie Ihre Arbeit in Abstimmung mit dem Team mitgestalten. Ebenso haben Sie 30 Tage Urlaubsanspruch.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen. Wir unterstützen Sie durch regelmäßige Schulungen, finanzielle Förderung und individuelle Mitarbeitergespräche.
- Moderne Arbeitsplätze: Arbeiten Sie mit individuellen Softwareanwendungen in top ausgestatteten Büros. Wir setzen auf digitale Prozesse, um Ihnen den Arbeitsalltag so effizient und angenehm wie möglich zu gestalten.
- Gesundheit: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen – wir bezuschussen den Mitgliedsbeitrag in einem Bonner Fitnessstudio und bieten Ihnen ein Dienstrad-Leasing an.
- Corporate Benefits: Profitieren Sie von exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen durch unsere Corporate Benefits – für mehr Vorteile im Alltag.
- Firmenevents: wir schaffen gemeinsame Erlebnisse, die unser Team noch enger zusammenbringen.
- Weitere Benefits finden Sie auf unserer Internetseite im Karrierebereich!