Jobbeschreibung
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.
Kommen Sie zu uns als
Chefarztsekretär/in (m/w/d)
für die Klinik für Innere Medizin – Hämatologie, Onkologie und Palliativmedizin im Vivantes Klinikum Am Urban zum 01.01.2026.
Im Vivantes Klinikum Am Urban finden die Patientinnen und Patienten erfahrene und renommierte Spezialisten sowie eine freundliche, weltoffene Zuwendung. Viele Abteilungen wurden für die herausragende medizinische und pflegerische Versorgung ausgezeichnet.
- selbstständige Erledigung der in einem Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten
- Büroorganisation v. a. Terminplanung und -verwaltung, Postbearbeitung, Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen
- Publikumsverkehr und Kommunikation
- Erledigung von Korrespondenz des Chefarztes
- bearbeiten von Anfragen des MDK, Krankenkassen, Versorgungsamt, Beschwerdemanagement etc.
- Bearbeitung und Koordination von Versicherungsfällen
- Mitorganisation und Administration der Sprechstunden
- Vorbereitung von Präsentationen sowie PowerPoint-Vorlagen
- Koordinierung und Administration von Famulaturen, Praktika und Studierenden des Akademischen Lehrkrankenhauses im Praktischen Jahr
- abgeschlossene Berufsausbildung – Schwerpunkt Sekretariat, sowie mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
- beherrschen der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur
- sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- hervorragende kommunikative Fähigkeiten
- diplomatisches Durchsetzungsvermögen, Diskretion, Loyalität
- erforderlich: gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent und kompetentes Auftreten auch in Stresssituationen
- eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
- ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
- fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
- attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
- eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
- Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
- Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
- Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
- sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
- kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
- eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
- bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich
Rahmenbedingungen:
- Entgelt nach EG 6 TVöD
- Arbeitszeit 38,5 Wochenstunden, Teilzeit möglich
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.
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