Jobbeschreibung
Die Krankenhausverwaltung Schloss Werneck ist eine zentrale Verwaltung mit Dienstsitz in Werneck in der öffentlich-rechtlichen Trägerschaft des Bezirks Unterfranken und zuständig für verschiedene Bezirkseinrichtungen in Werneck, Würzburg, Schweinfurt und Bad Brückenau.
Zur Verstärkung unserer Krankenhausdirektion suchen wir zum 01.04.2026 eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Sekretär/in, die/der unser Büro organisatorisch und administrativ unterstützt.
Sekretär/in (m/w/d) gesucht!
in Teilzeit 62,5 % (24,07 Std./Woche) oder 75 % (28,88 Std./Woche) in einer 5-Tage-Woche, unbefristet.
- Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats der Krankenhausdirektion.
- Bearbeiten von Anfragen, Telefonaten, E-Mails und Post.
- Termin– und Kalenderkoordination sowie Organisation von Meetings, Dienstreisen und Fortbildungen.
- Erstellung und Pflege von Korrespondenzen sowie Ansprechpartner/in für interne und externe Anliegen.
- Durchführung von Recherchen und Datenauswertungen (z. B. BKG-Portal, Präsentationen, etc.).
- Mitgestaltung interner Abläufe und Prozesse.
- Profil: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich – beispielsweise Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder Kauffrau/-mann für Büromanagement.
- Berufserfahrung: Idealerweise bringen Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position mit.
- Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Organisationstalent: Als echtes Organisationstalent wissen Sie, wie man Prioritäten setzt und Prozesse effizient gestaltet.
- Kommunikation: Sie treten freundlich, sicher und serviceorientiert auf.
- Teamfähigkeit: Teamarbeit ist für Sie selbstverständlich: Sie schätzen eine kollegiale Zusammenarbeit und tragen aktiv zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei.
- IT-Kompetenz: Der routinierte Umgang mit MS Office, E-Mail-Kommunikation und moderner Bürosoftware rundet Ihr Profil ab.
- Zukunftssicherheit: Sie erwartet ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz bei einem großen kommunalen Arbeitgeber, der Wert auf Stabilität und Verlässlichkeit legt.
- Attraktive Vergütung: Sie profitieren von einer Vergütung nach EG 6 TVöD – ergänzt durch zusätzliche Sozialleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge mit der Möglichkeit der Entgeltumwandlung sowie eine Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“).
- Fort- und Weiterbildung: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort– und Weiterbildungsangebote, die individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt werden.
- Gesundheitsförderung: Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen. Ein vielfältiges betriebliches Gesundheitsmanagement unterstützt Sie dabei, fit und ausgeglichen zu bleiben.
- Arbeitsumgebung: Freuen Sie sich außerdem auf eine angenehme Arbeitsumgebung im historischen Schloss Werneck—mit Zugang zu den Parkanlagen, die sich perfekt für eine erholsame Pause eignen.
- Corporate Benefits: Profitieren Sie von zahlreichen Mitarbeitervergünstigungen sowie Mitarbeiterveranstaltungen.