Jobbeschreibung
Die Universität Freiburg ist einen Wechsel wert: Mit ihrer über 500-jährigen Geschichte ist sie eine der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Hier arbeiten Sie in einer einzigartigen Vielfalt von Fächern, Perspektiven und Menschen für Forschung und Lehre auf höchstem Niveau – mitten in einer der beliebtesten Städte Deutschlands. Die Personalpolitik der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt. Die Universität bekennt sich nachdrücklich zu dem Ziel einer familiengerechten Hochschule.
Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht für den Bereich Gremien – Berufungen – Akademische Angelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in Akademische Angelegenheiten (m/w/d)
Sie können sich vorstellen, zukünftig als eine der zentralen Ansprechpersonen Kandidat*innen auf ihrem akademischen Karriereweg zur Habilitation, zur Verleihung der Bezeichnung Außerplanmäßige*r Professor*in und Honorarprofessor*in professionell administrativ zu begleiten? Sie haben Freude daran, inhaltlich und verfahrensrechtlich komplexe Aufgabenstellungen präzise, strukturiert, eigenverantwortlich und serviceorientiert im Team zu bearbeiten?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, auch als Berufseinsteiger*in oder Wiedereinsteiger*in (m/w/d).
- kompetente und serviceorientierte Beratung und Unterstützung der Antragsteller*innen, z. T. auch in Englisch
- kontinuierliche Unterstützung des Prodekans für Akademische Angelegenheiten
- Umsetzung der (digitalisierten) administrativen Prozesse in den genannten akademischen Verfahren mit verfahrenskonformer und rechtssicherer elektronischer Aktenführung
- Datenpflege sowie Auslesen/Erstellen von Statistiken
- Pflege und Weiterentwicklung der Homepage
- administrative Unterstützung der Sitzungen des Habilitationsausschusses
- Aktualisierung und Weiterentwicklung der Qualitätsmanagement-Prozesse
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. im mittleren Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung, oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium, z. B. im Bereich Public Administration/Management
- einen souveränen und sicheren Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Cloud-Systemen sowie idealerweise Erfahrung mit einem Dokumentenmanagementsystem/elektronischer Aktenführung
- idealerweise Erfahrung in Qualitätsmanagement-Prozessen
- einen guten und situationsgerechten Kommunikationsstil (auch in englischer Sprache)
- hohe Digitalisierungsorientierung
- ausgeprägte Serviceorientierung und z. T. zeitliche Flexibilität zur Begleitung von geplanten Gremienterminen
- Perspektive: spannendes, abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit tragfähigen beruflichen und persönlichen Entwicklungsperspektiven und einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot
- Verlässlichkeit: hohe Arbeitsplatzsicherheit und ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg
- Wertschätzung: modernes Arbeitsumfeld mit gleitenden Arbeitszeiten und Homeoffice, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, ergänzende Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes, Jobticket
Die Stelle ist in Teilzeit (80 %) unbefristet zu besetzen. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zu TV-L E 9 möglich..
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