Jobbeschreibung
Die Familienheim Karlsruhe eG steht seit über 75 Jahren für gutes und bezahlbares Wohnen in Karlsruhe und Umgebung. Als Baugenossenschaft mit Herz legen wir großen Wert auf persönliche Begegnungen – und auf einen freundlichen Empfang.
Dafür suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die unseren Empfang mit Organisationstalent, Herzlichkeit und einem Lächeln betreut.
- Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Dienstleistern
- Freundliche Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Entgegennahme von Schadensmeldungen und Weiterleitung an die zuständigen Stellen
- Unterstützung bei allgemeinen Büro - und Verwaltungsaufgaben (z. B. Mietbescheinigungen, Materialbestellungen)
- Zusammenarbeit mit dem Mieterservice und anderen Abteilungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Dienstleistungs- und strukturiertes Arbeiten
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Arbeitsmittel
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gepflegtes Erscheinungsbild
- Einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz in einer Genossenschaft
- Kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
- Sorgfältige Einarbeitung in die Aufgabenbereiche
- Tarifliche Vergütung, 37-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen (z. B. JobRad, Krankenzusatzversicherung, betriebliche Altersvorsorge)