Jobbeschreibung
Die VGR Gruppe ist eine mittelständische bundesweit agierende Unternehmensgemeinschaft mit über 50 Jahren Erfahrung in der Bereitstellung von Servicedienstleistungen rund um das Gebäude.
Unsere motivierten Mitarbeiter*innen sind der Grundpfeiler unseres langjährigen Unternehmenserfolges. Werde auch DU Teil dieser Erfolgsgeschichte.
Wir suchen Dich als
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit
im Bereich der Bau- und Brandsanierung
am Standort Hamburg oder Elmshorn.
- Eigenverantwortliche Übernahme von Sachbearbeitungs- und Assistenztätigkeiten zur Unterstützung unserer Projektleiter
- Organisation und Abwicklung allgemeiner Büroaufgaben sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Rechnungen
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Projektleitern, Kunden und externen Dienstleistern
- Du übernimmst die Betreuung unserer Telefonzentrale und bist erste Anlaufstelle für Anfragen
- Pflege und Verwaltung unseres digitalen Ablagesystems
- Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Arbeitsabläufe im Team
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise – auch bei wechselnden Anforderungen
- Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Excel und Word
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine engagierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Analytisches Denkvermögen und eine systematische Herangehensweise an tägliche Aufgaben und Herausforderungen
- Ein kollegiales Team mit einem positiven Arbeitsklima, das durch offene Kommunikation und gegenseitige Wertschätzung geprägt ist
- Die Möglichkeit Themen der Zukunft mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
- Eine Einarbeitungsphase, um dich bestens auf deine Aufgaben vorzubereiten
- Eine unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich stabilen und zukunftssicheren Unternehmen
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage Woche), zuzüglich arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
- Eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten mit einer Kernarbeitszeit und Homeoffice im Rahmen der betrieblichen Regelungen
- Fachlich zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten
- Benefits, wie z. B. Zuschuss zum Deutschlandticket, Obstkorb, Getränke, Firmenevents etc.