Vorstandsassistenz (m/w/d)

Jobbeschreibung

Willkommen im Team der rhenag Rheinische Energie AG. 1872 in Köln gegründet, stehen wir den Menschen und Unternehmen in unserer Region als eines der ältesten deutschen Versorgungsunternehmen partnerschaftlich zur Seite. Doch längst sind wir kein typischer Regionalversorger mehr, der „nur“ dafür sorgt, dass zuverlässig Strom, Gas und Wasser fließt. Wir beraten außerdem als Kooperationspartner Stadtwerke in ganz Deutschland und sind einer der größten Softwareanbieter der deutschen Energiebranche. Wir stehen ein für zukunftssichere Arbeitsplätze, sinnstiftende Tätigkeiten im Dienst der Gesellschaft und ein tolles Betriebsklima – für Menschen, die „einfach einen guten Job machen wollen“.

Du möchtest dazugehören? Dann werde Teil unseres Teams als

Vorstandsassistenz (m/w/d)
Vollzeit | Unbefristet | 50968 Köln

Hier zählt deine Energie
Im Rahmen einer Altersnachfolge suchen wir, mit Wirkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine Vorstandsassistenz (m/w/d). In dieser Funktion bist du eine wichtige organisatorische Schaltstelle im Unternehmen, die dem Vorstand nicht nur den „Rücken freihält“, sondern dafür sorgt, dass Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind und Prioritäten klar gesetzt bleiben. Darüber hinaus repräsentierst du das Unternehmen nach innen und außen mit Professionalität, Charme und diplomatischem Geschick. Du möchtest dazugehören? Dann werde Teil unseres Teams.

• Du unterstützt den Vorstand im administrativen und operativen Tagesgeschäft, führst den Email-Account, Kalender und beurteilst eigenständig die Vorgänge nach Dringlichkeiten und übernimmst dabei die Terminplanung und -überwachung.
• Die eigenverantwortliche Büroorganisation gehört ebenso zu deinen Aufgaben; hierzu zählen u.a. das Pflegen von Wiedervorlagen, die Erstellung von Gesprächsnotizen, die Reiseplanung und
  Reisekostenabrechnung.
• Du bist für die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen inkl. der proaktiven Nach­verfolgung von Aufgaben zuständig.
• Du unterstützt den Vorstand bei der Erstellung von Präsentationen und Analysen.
• Du führst selbständig die interne und externe Korrespondenz.
• Du stellst einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Vorstand, Führungskräften und Teams sowie Kunden und externen Stakeholdern sicher.

• Eine kaufmännische oder eine vergleichbare Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen und verfügst bereits über eine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Du bist ein Organisations- und Kommunikationstalent, bringst sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Outlook, Powerpoint und Word) mit und verfügst über eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Du hast ein freundliches, aufgeschlossenes und gepflegtes Auftreten und kannst souverän mit Geschäftspartnern, Führungskräften, Kollegen (m/w/d) und Mitarbeitenden umgehen.
• Die Fähigkeit, bei wechselndem Arbeitspensum zügig, strukturiert, professionell, selbstständig und lösungsorientiert Prioritäten zu setzen, sich sehr flexibel auf neue Themen einzustellen und einen kühlen Kopf zu bewahren, zeichnet dich aus.
• Du bist offen für Veränderungen, hinterfragst proaktiv Prozesse und bietest Lösungsansätze für die Verbesserung von Abläufen.
• Du beherrschst die deutsche Sprache einwandfrei und kannst problemlos in englischer Sprache kommunizieren.
• Deine Verschwiegenheit und Loyalität runden Dein Profil ab.

• Vertrauensarbeitszeit
  Dein Leben, deine Zeit: Wir ermöglichen dir flexible, gleitende Arbeitszeiten und individuelle Teilzeitlösungen, die zu deinem Leben passen.
• Mobiles Arbeiten
  Damit dein Job und andere Verpflichtungen gut zusammenpassen: Arbeite dort, wo es für dich passt – im Home-Office, im Café oder im Büro.
• Urlaub
  Karneval, Weihnachten, Silvester: Feiere die Feste einfach, wie sie fallen. Das geht besonders gut mit insgesamt 30 Urlaubstagen und 4 Brauchtumstagen.
• Entwicklungsmöglichkeiten
  Lebenslanges Lernen: Wir bilden dich persönlich und fachlich weiter – ohne begrenzendes Budget. So kannst du deine Fähigkeiten vertiefen.
• Zuschüsse
  Finanzielle Unterstützung: Wir bieten dir eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
• Mitarbeiterrabatte
  Günstig shoppen: Profitiere von vielen Vergünstigungen bei regionalen und überregionalen Shops und Marken.
• Fitnessangebote
  Für deine Gesundheit: Bei uns gibt es viele Angebote wie Gesundheitstage und die Möglichkeit, auf unsere Kosten beim Urban Sports Club zu trainieren.
• Familienangebote
  Weil Familien Unterstützung verdienen: Bei rhenag gibt es ein Eltern-Kind-Büro, Ferienbetreuung und weitere Angebote für Kinder und Familien.

Mehr