Jobbeschreibung
Gestalte mit uns die Zukunft starker Marken – und sorge dafür, dass sich unser Team auf das Wesentliche konzentrieren kann.
Als Office Manager:in mit Fokus HR und Administration bist du das organisatorische Rückgrat unserer Agentur. Du behältst den Überblick über Personal,- Finanz- und interne Prozesse und sorgst dafür, dass unser Laden läuft – effizient, strukturiert und mit einem Lächeln.
In dieser Rolle hältst du unsere internen Abläufe im Office-, Rechnungs- und Personalmanagement souverän zusammen und bist zentrale Ansprechperson im administrativen Tagesgeschäft. Deine strukturierte Arbeitsweise, dein Gefühl für Prioritäten und dein freundliches Auftreten machen dich zu einem wertvollenTeil unseres Teams.
- Du unterstützt die kaufmännischen Prozesse in den Bereichen Rechnungswesen und vorbereitende Buchführung und sorgst für saubere, zuverlässige Strukturen.
- Du koordinierst Termine, organisierst interne Abläufe und bist erste Anlaufstelle für Kunden bei telefonischen Anfragen und für deine Teamkollegen
- Du verantwortest die Vor- und Nachbereitung von Personalangelegenheiten, pflegst Personalunterlagen und begleitest unser Bewerbermanagement.
- Du verwaltest Posteingang, Schriftverkehr, die zentrale E-Mail-Kommunikation und hältst unsere digitale Dokumentenablage schlank und effizient.
- Du trägst dazu bei, dass unsere Agentur ein Ort bleibt, an dem sich alle wohlfühlen und produktiv arbeiten können.
Deine Expertise
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Personalwirtschaft o.ä.)
- Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, idealerweise in einer Agentur im Dienstleistungsumfeld
- Erfahrung in Buchhaltungs- und Personalprozessen
- Sicher im Umgang mit MS Office
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie freundliche und verbindliche Kommunikation
- Führerschein Klasse B von Vorteil
Dein Mindset
- Du arbeitest strukturiert, verantwortungsbewusst und mit Blick für Prioritäten.
- Du bist selbstständig und eigenverantwortlich
- Du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
- Du bringst dich gerne in ein Team ein und arbeitest kooperativ mit.
- Du möchtest dich weiterentwickeln und bist offen für ein kreatives, dynamisches Umfeld.
Das bieten wir Dir
- Einen vielseitigen und verantwortungsvollen Job in einer etablierten, inhabergeführten Agentur
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
- Ein erfahrenes, professionelles Team mit wertschätzendem Miteinander
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Std.)
- Modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Münster
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Faire Vergütung entsprechend deiner Qualifikation
- Gesundheits-Benefit-System
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit kurzem Lebenslauf, deiner Gehaltsvorstellung sowie deinem möglichen Startdatum an:
[email protected]
Ansprechpartnerin: Jutta Schnieders