Jobbeschreibung
Wir sind Projektentwickler und Bestandshalter von Immobilien.
Die Thelen Gruppe mit Sitz in Essen ist ein Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Erschließung, Realisierung, Vermarktung und Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien.
Wir konzipieren und realisieren hochwertige und nachhaltige Standort- und Immobilienprojekte von der Idee über die Umsetzung bis zur Vermietung und Verwaltung.
Unser Portfolio – mit einer Gesamtgrundstücksfläche von über 15,9 Millionen Quadratmetern – umfasst die Bereiche Logistik, Gewerbe, Büro, Wohnen und Stadtquartiere, die sich über das gesamte Bundesgebiet verteilen.
Die Thelen Gruppe beschäftigt eine Vielzahl an Mitarbeiter, die in den einzelnen Geschäftsbereichen und den angegliederten Tochterunternehmen beschäftigt sind.
Wir bauen den Lebensraum der Zukunft und suchen in Berlin jeweils einen Sachbearbeiter Projektierung / Dokumentation sowie Kalkulator / Techn. Einkäufer (m/w/d).
Sachbearbeiter Projektierung und Dokumentation (m/w/d)
- Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung und Dokumentation
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von technischen Dokumentationen
- Erfassung und Pflege projektrelevanter Daten in ERP- und DMS-Systemen
- Kommunikation mit internen Abteilungen, Kunden und Lieferanten
- Unterstützung bei der Rechnungslegung
- Unterstützung bei der Angebotserstellung und Nachverfolgung
- Qualitätssicherung und Archivierung von Projektdokumenten
Kalkulator/Techn. Einkäufer (m/w/d)
- Ermittlung, Prüfung und Beurteilung von Ausschreibungsunterlagen und Leistungsverzeichnissen
- Durchführung von Massen- bzw. Mengenermittlungen sowie Kostenschätzungen
- Erstellung von Kalkulationen und Angeboten in Abstimmung mit dem Projektmanagement
- Durchführung von Preisverhandlungen mit Lieferanten und Ausgestaltung der dazugehörigen Verträge
- Abwicklung der Einkaufsprozesse unter Zuhilfenahme eines modernen ERP-Systems
- Unterstützung des Projektmanagements bei der begleitenden Projektkalkulation und Nachkalkulation
Sachbearbeiter Projektierung und Dokumentation (m/w/d)
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Technische/r Zeichner/in, Industriekaufmann/-frau, Techniker/in)
- Berufserfahrung in der Projektbearbeitung, idealerweise im technischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP- oder CAD-Systemen
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise grundlegende Englisch-Kenntnisse
Kalkulator / Techn. Einkäufer (m/w/d)
- Abgeschlossenes (wirtschafts-)ingenieurtechnisches Studium im Bereich Anlagenbau, Gebäudetechnik o.ä., alternativ Techniker- oder Meisterausbildung im Bereich Heizungs-, Sanitär- und Rohrleitungsbau, Gebäudetechnik o.ä.
- Idealerweise einige Jahre Berufserfahrung als Kalkulator und/oder technischer Einkäufer bzw. in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Umfassendes Wissen in den Bereichen Einkauf, Kalkulation und/oder Angebotserstellung
- Kenntnisse in der Anwendung von Kalkulations-, Planungs- und ERP-Systemen
- Unternehmerisches Denken sowie selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Serviceorientiertes Auftreten, sichere Kommunikation auf Deutsch und Verhandlungsgeschick
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Vollzeitarbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in Berlin
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Raum zur persönlichen Weiterentwicklung
- Anspruchsvolle, vielfältige und interessante Projekte im Raum Berlin, teils mit internationaler Strahlkraft
- Zugehörigkeit zu einem etablierten Unternehmen in einer wachsenden, starken Unternehmensgruppe
- Moderne Arbeitsbedingungen mit einer guten wirtschaftlichen Perspektive am Standort Berlin
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hoch motivierten, vielfältigen und kollegialen Team
- Weiterbildungsangebote für interne und externe Fortbildungen
- Mitarbeitervorteile/Corporate Benefits (z.B. Altersvorsorge, Vergünstigung in Fitnessstudios)