Jobbeschreibung
Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 16.100 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.
Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.
Willkommen im UKE.
Das Dekanat der Medizinischen Fakultät am UKE sucht eine engagierte und zuverlässige Unterstützung für das Sekretariat der Geschäftsführung. Unser modernes Team bietet vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld, in dem Kollegialität und Professionalität großgeschrieben werden.
Das wartet in Ihrem Alltag auf Sie:
- Unterstützung des Sekretariats der Geschäftsführung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Terminkoordination, Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlagen, Ablage
- enge Zusammenarbeit mit dem Sekretariatsteam und gegenseitige Vertretung
- Schriftverkehr und Erstellung von Schreibarbeiten in deutscher und ggf. englischer Sprache
- Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung
- Organisation von Dienstreisen, Fortbildungsveranstaltungen und Kongressen
- EDV - Angelegenheiten (z.B. Überwachung der E-Mails, Literatur- und Internetrecherche, Datenpflege und -erfassung, Datenauswertung und graphische Darstellung
- Bearbeitung von Präsentationen, Tabellen und Berichten
- Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen
Diese Position ist in Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden zu besetzen.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Alternativ können Sie uns auch mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen überzeugen.
- Berufserfahrung und Erfahrung in der Büroorganisation
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
- Kenntnisse von Verwaltungsprozessen und Hochschulverwaltung sind von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse
- Ihre Kommunikations- und multikulturelle Sozialkompetenz, Ihr Organisationstalent sowie Ihr strukturierter und gewissenhafter Arbeitsstil und Flexibilität sind Ihre Stärken.
- Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
- Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
- Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände