Jobbeschreibung
Unser Auftraggeber ist ein innovatives, mittelständisches Technologieunternehmen, das seit vielen Jahrzehnten erfolgreich am internationalen Markt agiert und sich durch hohes technisches Know-how, nachhaltige Produktlösungen sowie weltweite Projektkompetenz auszeichnet. Mit einem starken Fokus auf maßgeschneiderte Lösungen und einer hohen Fertigungstiefe vereint das Unternehmen Tradition mit modernster Technik.Für unseren Mandanten suchen wir im Rahmen einer geplanten Altersnachfolge eine erfahrene Fachkraft Logistik (m/w/d) mit Schwerpunkt Versand. In dieser Funktion sind Sie Teil eines eingespielten Teams aus Lager, Versand und Export, das Hand in Hand zusammenarbeitet und sich gegenseitig unterstützt.
Durch seine hohe Spezialisierung bietet das Unternehmen ein optimales Umfeld für Menschen die, gerne gestalten, Verantwortung übernehmen und Innovation vorantreiben möchten.
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.HAPEKO.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.
- Eigenverantwortliche Abwicklung des Versands von Aufträgen, inklusive Anmeldung bei Speditionen und Paketdiensten sowie Kontrolle der Warenverladung.
- Erstellung und Pflege aller Versand- und Exportdokumente wie Packlisten, Proforma-Rechnungen und Verkaufsrechnungen in enger Zusammenarbeit mit dem Versand- und Exportleiter.
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Auftraggebern zur Abstimmung von Versandabläufen und Dokumentation.
- Buchung und Pflege von Aufträgen im ERP-System, einschließlich Verkaufs-Lieferscheinen, Rechnungen und Versanddaten auf den Marktplätzen (z. B. Ariba, Fairmarkit).
- Koordination von Abholungen bei Lieferanten sowie Organisation und Kontrolle der termingerechten Auslieferung.
- Abwicklung der Verzollung von nationalen und internationalen Sendungen.
- Bearbeitung von Reklamationen und Unterstützung bei der Klärung von Versand- oder Lieferproblemen.
- Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung (z. B. Fachkraft für Lagerlogistik, Speditionskaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation).
- Einschlägige Berufserfahrung in der Logistik mit internationalem Versand.
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (MS-Office, ATLAS, AP ).
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Verantwortungsbewusstes, strukturiertes Arbeiten kombiniert mit hoher Teamorientierung.
- Ein spannender und abwechslungsreicher Arbeitsplatz bei einem international tätigen Unternehmen.
- Ein sehr gut eingespieltes Team, das sich gegenseitig unterstützt und indem Zusammenarbeit großgeschrieben wird.
- Mittelfristige Entwicklungsperspektiven, um sich fachlich innerhalb der Logistik weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen.
- Attraktive Rahmenbedingungen, unter anderem flexible Gleitzeitregelungen und ein modernes Arbeitsumfeld.