Mitarbeiter:in für Empfang / Verwaltung in Teilzeit/Vollzeit

ecowo GmbH

  • Berlin
  • Veröffentlicht am: 10. November 2025
Jobbeschreibung

Zukunft gestalten, Bestand bewegen, Verantwortung übernehmen – für uns geht es um mehr als Immobilien. Als einer der führenden Immobilienverwalter Deutschlands machen wir Wohnen zukunftsfähiger. Gemeinsam verstehen wir uns als „Klimaverwalter“, die modernisieren, digitalisieren und entwickeln – mit Fokus auf Nachhaltigkeit, Lebensqualität und die verantwortungsvolle Betreuung des Immobilienvermögens unserer Kundinnen und Kunden. Unsere Teams sind der Schlüssel: Menschen, die mitdenken, anpacken und verändern.

Bei uns wird man Teil eines Unternehmens, das den Gestaltungswillen seiner Mitarbeiter:innen ernst nimmt. Flache Hierarchien, offener Austausch und gegenseitiger Respekt prägen die Zusammenarbeit. Moderne Tools, flexible Arbeitsmodelle und gezielte Förderung schaffen Freiräume – für Leistung, Entwicklung und individuelle Perspektiven. So entsteht ein Umfeld, das Sinn stiftet und Raum bietet, Stärken einzubringen und die eigene Zukunft zu gestalten.


  • Du bist erste/r Ansprechpartner:in für ein- und ausgehende Gäste und Auskunftgeber:in bei Anfragen von Mitarbeiter:innen und externen Kund:innen
  • Du übernimmst die Telefonzentrale und die Betreuung der Besprechungsräume sowie die Durchführung von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
  • Diverse Ausgabefunktionen, wie Schlüsselvergabe, Poolfahrzeuge etc. ergänzen deine Tätigkeit
  • Du bearbeitest und verteilst die Ein- und Ausgangspost

  • Du glänzt mit einem freundlichen sowie seriösen Erscheinungsbild und Auftreten
  • Optimalerweise bringst du bereits erste Erfahrungen aus dem Empfangs-, Rezeptionsbereich oder aus der Hotelleriebranche mit
  • Du zeigst sowohl persönlich als auch am Telefon höfliche Umgangsformen
  • Du bist organisiert und zeigst eine zuverlässige Arbeitsweise
  • Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Flexibilität und Weiterbildung: Bei uns findest du individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Sicherheit: Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit deine Zukunft planbar und gesichert ist
  • Teamwork: Vor Ort erwartet dich ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches eine gute Einarbeitung gewährleistet und dir bei allen Fragen zur Seite steht
  • Verkehrsanbindung: Ein zentral gelegener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV – bei uns kannst du das Auto gerne stehen lassen
  • Mitarbeitervorteile: Neben einer betrieblichen Altersversorgung, zusätzlicher Erfolgsbeteiligung und Unternehmensaktien bieten wir dir Fitnessangebote, Ferienwohnungen u.v.m.
  • Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit du schnell und unkompliziert bei uns ankommst
Mehr