Jobbeschreibung
Das Reisemanagement des ZDF unterstützt die Mitarbeitenden und Gäste des Senders bei der Planung, Organisation und Abwicklung des Reiseaufkommens auf der ganzen Welt. Als Teil des Teams Reiseservice bist Du erste*r Ansprechpartner*in bei der Organisation und Koordination der Hotelunterkünfte auf Geschäftsreisen im In- und Ausland und hast die Möglichkeit, Deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen.
Wir bieten
Dir in der Hauptabteilung Rechtemanagement und Zentraleinkauf / Abteilung Reisemanagement in Mainz eine Beschäftigung als
Sachbearbeiter*in (Reiseservice / Hotel)
Teilzeit (19.25 Std.), unbefristet
Die Einstellung erfolgt zum frühestmöglichen Zeitpunkt.
- Du berätst unsere Mitarbeitenden schriftlich und telefonisch bei der Organisation für MICE-Veranstaltungen (Managementmeetings, Workshops, Seminare, Tagungen, Aus- & Fortbildungen) und Produktionsvorhaben unter Berücksichtigung der ZDF-Reiserichtlinien.
- Du planst, recherchierst und verhandelst in deutscher und englischer Sprache eigenverantwortlich die Veranstaltunghotels, Tagungslocations oder Produktionsunterkünfte für unsere fernsehschaffenden Mitarbeiter*innen und Gäste unter Berücksichtigung der eventspezifischen Anforderungen und Kosteneffizienz.
- Du bereitest eigenständig komplexe Angebotsinhalte auf, erteilst Zuschlagsempfehlungen, bereitest Vergabeentscheidungen vor und schließt im Rahmen Deiner Beschaffungsvollmacht eigenständig Verträge ab.
- Du setzt ein effektives Teilnehmer- und Kontingentsmanagement zur Abwicklung der Verträge um und überwachst die Zahlungsabwicklung und Terminsteuerung.
- Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Touristik / Event oder Hotelmanagement abgeschlossen und bringst einschlägige Praxiserfahrung mit oder Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Veranstaltungs- / Event- / Hotel- / Reiseverkehrskauffrau/‑mann sowie fundierte professionelle Erfahrung im Veranstaltungsbereich.
- Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, arbeitest strukturiert sowie lösungsorientiert und Engagement, Zuverlässigkeit und Teamgeist zeichnen Dich aus.
- Du hast eine hohe Service- und Leistungsbereitschaft, denkst betriebswirtschaftlich, verhandelst geschickt und verfügst über ein starkes Qualitätsbewusstsein.
- Du kommunizierst sicher und überzeugend – mündlich wie schriftlich – auch bei komplexen Sachverhalten.
- Du beherrschst Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift. Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
- familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u.a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag
- ein vielfältiges Angebot für Ihre Gesundheit! Um aktiv zu bleiben, bieten wir zahlreiche Sportgruppen und (Online-)Kurse sowie einen hauseigenen Fitnessbereich in Mainz
- ein Themengebiet mit hoher Relevanz und Aktualität
- einen naturnahen ZDF-Campus im Herzen des Rhein-Main(z)-Gebiets mit kostenlosen Parkplätzen, Bike-Sharing, D-Jobticket und guter Anbindung an den ÖPNV
- attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen
Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, findest Du hier.
Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
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