Jobbeschreibung
Wenn Sie auf der Suche nach einer Tätigkeit sind, die Ihre Vielseitigkeit fordert und…
- Sie Lust auf abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben haben
- eine Leidenschaft für Organisation und Koordination mitbringen
- alle Vorteile des öffentlichen Dienstes bei einem sicheren Arbeitgeber beinhaltet
Dann bewerben Sie sich und werden Sie Teil unserer Dienstleistungsfamilie!
Die Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg ist einer der größten Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung mit rund 3.600 Mitarbeitenden. Neben unseren großen Standorten in Karlsruhe und Stuttgart sind wir in weiteren Städten in Baden-Württemberg mit Regionalzentren vertreten.
Für unsere Abteilung Gebäudemanagement und Dienstleistungen am Standort Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter / Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Gebäudemanagement und Dienstleistungen
- Sie übernehmen selbständig und eigenverantwortlich die Erledigung der routinemäßig anfallenden Sekretariatsaufgaben, Verteilung des Posteingangs
- Koordination der Abteilungsorganisation und des Qualitätsmanagements
- Betreuung von Terminen, Anfragen, Deadline-Management
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Gremien der Selbstverwaltung
- Führen von Arbeitszeitkonten der Mitarbeitenden mittels SAP
- Steuerung des Ablage- und Dokumentenmanagement
- Dokumentation inkl. Steuerung von Anmeldungen zu Schulungs- und Seminarprogrammen für die Mitarbeitenden der Abteilung.
- Vertretung der Sachbearbeitung für Personalmanagement / Haushalt im Hauptbüro der Abteilungsleitung
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement / Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung
- Engagierte, proaktive u. verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die an selbständiges Arbeiten gewöhnt und an einem weit gefächerten Aufgabenbereich interessiert ist
- Sehr gute Kenntnisse der administrativen Büroarbeit sowie mehrjährige Berufserfahrung
- Strukturierte, gewissenhafte und ergebnisorientierte Arbeitsweise bzw. Büroorganisation
- Zuverlässigkeit, hohe Belastbarkeit, ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Motivation und Einsatzbereitschaft
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse Office-Anwendungen
- Bereitschaft sich in die Aufbau- und Ablauforganisation des Hauses einzuarbeiten
- Interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben bei der Abteilungsleitung Gebäudemanagement und Dienstleistungen und dabei Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten
Personalentwicklung:
- Umfassende Einarbeitung
- Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch Unterstützung für extern zu erwerbende Weiterbildungen sowie qualifizierte interne Fortbildungen
Sicherheit, Gehalt & Altersvorsorge:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer Vergütung entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9a TV-TgDRV (vergleichbar TVÖD)
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (VL), Zuschuss zum Job-Ticket bzw. Deutschland-Ticket
Work-Life-Balance:
- Zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Regelung, betrieblichem Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten
Zeitgewinn:
- Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)