Jobbeschreibung
Die Kerckhoff-Klinik gehört zu den führenden Schwerpunktzentren in Deutschland für Herz-, Lungen-, Gefäß- und Rheumaerkrankungen sowie Transplantationsmedizin. Die Klinik ist eine gemeinnützige GmbH, getragen von der Stiftung William G. Kerckhoff, zu deren Mitgliedern das Land Hessen, die Max-Planck-Gesellschaft, die Stadt Bad Nauheim und die ursprüngliche Kerckhoff-Stiftung gehören. Seit 2017 ist die Klinik auch Campus der Justus-Liebig-Universität Gießen und beteiligt sich aktiv an der Ausbildung von Medizinstudierenden. Mit über 1.400 Mitarbeitenden vereint die Klinik Spitzenmedizin, Forschung und Patientenversorgung und zählt zu den größten Arbeitgebern in Bad Nauheim.
- Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Geschäftsführung, des Aufsichtsrates sowie der Gesellschafterversammlung
- Organisation von Ausschusssitzungen, Versammlungen und Terminen mit Kooperationspartnern
- Planung und Steuerung bereichsübergreifender Projekte der Geschäftsführung
- Koordination, Vorbereitung und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Übernahme der professionellen Korrespondenz telefonisch und schriftlich
- Schnittstellenfunktion zu anderen Bereichen im Unternehmen und Ansprechpartner für Mitarbeitende
- Weiterentwicklung der Büroorganisation
- Abgeschlossenes Studium, mit wirtschaftlichem Schwerpunkt, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im genannten oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet
- Erfahrungen im Projektmanagement von Vorteil
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Zuverlässigkeit, Loyalität, vorbildliches Auftreten und Diskretion
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität und Belastbarkeit sowie sehr gute konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team
- Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVÖD Bund inklusive Jahressonderzahlung
- 30 Tage Jahresurlaub plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester für die perfekte Work-Life-Balance
- Gezielte Förderung individueller Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche interne Fort- und Weiterbildungsangebote für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen für Ihre Zukunftssicherheit
- Vereinbarkeit von Beruf & Familie dank Kooperation mit dem „pme Familienservice“ (z. B. Kindernotfallbetreuung, Unterstützung bei der Angehörigenpflege, Lebenslagen-Coaching)
- Vergünstigungen für zahlreiche Produkte und Dienstleistungen mit namhaften Kooperationspartnern
- Firmenevents zur Stärkung des Teamgeistes
- Gesund bleiben im Job: Zahlreiche Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements und durch unseren betriebsärztlichen Dienst bei allen Fragen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz