Jobbeschreibung
Sekretariat Immobilien (m/w/d)
Sekretariat Immobilien
- Standort: Neckarsulm
- Abteilung / Bereich:
- Level: Berufserfahrene
- Referenznummer: 1358
Du hast Lust auf innovative und nachhaltige Bau- & Immobilienprojekte? Dann bist du bei uns genau richtig.
Von Büros, Konferenzräumen sowie Restaurants bis hin zu Wohnungen - Im #TeamSCOS planen, bauen und betreuen wir ein großes Portfolio verschiedenster Immobilien – denn Vielfalt ist unsere Stärke! Bei uns kannst du spannende Projekte von Beginn bis zur Umsetzung begleiten und eigene Ideen einbringen. Vom Grundstückskauf über die Planung und dem Bau bis hin zum Facility Management - bei uns hast du vielfältige Möglichkeiten, dein Herzensthema zu finden. Lass uns gemeinsam die Zukunft in die Hand nehmen!
#WhereExcellenceWorks
Deine Aufgaben
- Du bist die vertrauensvolle Schnittstelle innerhalb des eigenen Bereichs sowie zu anderen Fachbereichen der Schwarz Gruppe
- Du übernimmst die allgemeinen organisatorischen und administrativen Sekretariatstätigkeiten und bist für die Büroorganisation zuständig
- Du koordinierst und planst Termine, Besprechungen, Workshops, Einarbeitungen sowie Reisen
- Du übernimmst allgemeine Bestellungen wie IT-Hardware, Software und Berechtigungen
- Du bist für alle administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Mitarbeiterein- und austritten zuständig
- Du bereitest Daten sowie Datenanalysen für wichtige Präsentationen der Geschäftsleitung auf
- Du arbeitest aktiv bei der Weiterentwicklung der Bereichskommunikation, -organisation und –prozesse mit
Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Du bringst idealerweise relevante Berufserfahrung mit
- Du zeichnest dich durch eine selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise aus
- Du zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen und trittst sicher auf
- Du gehst zuverlässig, sorgfältig sowie absolut diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen um
- Du besitzt die Fähigkeit dich durchzusetzen und hast gleichzeitig ein freundliches Auftreten
- Du bist ein Organisationstalent, teamfähig und belastbar
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen