Jobbeschreibung
Seit rund 140 Jahren setzt sich die Hamburger Ichthyol-Gesellschaft für nachhaltige Gesundheit ein. Unsere Wirkstoffe aus natürlichem Schiefergestein sind weltweit einmalig und ermöglichen eine wirksame und gut verträgliche Therapie dermatologischer Erkrankungen. Mit Marken wie Ichtholan®, Ichthraletten® und Ichthotop® beweisen wir täglich, dass naturbasierte Arzneimittel zukunftsweisend sind. Derzeit arbeiten rund 80 Mitarbeitende mit Kompetenz und Leidenschaft u. a. in den Bereichen Marketing und Vertrieb, Medizin, Forschung, Herstellung und Qualitätssicherung. Zu unseren Kunden zählen Patienten, Ärzte, Apotheken, Großhändler und Hersteller von Arzneimitteln und Kosmetika.
Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine verantwortungsvolle, teamorientierte Persönlichkeit, die die Beratung und Betreuung unserer Mitarbeitenden rund um alle personalrelevanten und operativen Themen übernimmt, als
Personalreferent HR-Administration und Recruiting (m/w/d)
- Eigenverantwortliches Bearbeiten aller administrativen Personalaufgaben, z. B. Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen etc.
- Zusammenarbeit mit Betriebsrat und Schwerbehindertenvertretung, inklusive Erstellen von Anhörungen und Abstimmung bei mitbestimmungspflichtigen Themen
- Betreuen der ausgelagerten Entgeltabrechnung inklusive Pflege, Prüfung und Aufbereitung aller relevanten Daten
- Pflege und Weiterentwicklung des Personalmanagementsystems (HR AppBoard, aventini) sowie Bearbeiten der elektronischen Zeiterfassung
- Aufbereitung/Analyse personalrelevanter KPIs zur Förderung transparenter HR-Prozesse und Unterstützung von Controlling sowie Finanz- und Rechnungswesen
- Bearbeiten aller Themen rund um betriebliche Altersvorsorge und Betriebsrenten, inklusive aller Arbeiten für die Erstellung des Pensionsgutachtens und Meldung an den PSVaG
- Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess sowie aktive Mitarbeit in puncto Personalmarketing und Employer Branding
- Steuerung des betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)
- Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen sowie fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit Personalmanagementsystemen und gängiger HR-Software sowie MS Office
- Kommunikationsstarke, empathische Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
Besondere Erfolgsfaktoren:
- Freude daran, mit operativer Personalarbeit und administrativer Genauigkeit eine stabile Basis für alle HR-Prozesse zu schaffen
- Hohe Service-, Kunden- und Teamorientierung, um Mitarbeitende zuverlässig, positiv und professionell zu betreuen
- Fähigkeit, auch bei einer Vielzahl paralleler Routineaufgaben den Überblick zu behalten und Prioritäten sicher zu setzen
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Eine langfristig angelegte Festanstellung in einem erfolgreichen, seit Jahrzehnten stabilen mittelständischen Pharma-Unternehmen mit einer modernen Arbeitskultur und familienfreundlichen Arbeitsbedingungen.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr offenen, kollegialen Arbeitsumfeld mit flachen Strukturen und kurzen Kommunikationswegen.
- 30 Tage Urlaub sowie eine tariforientierte Vergütung plus 13. Gehalt und Urlaubsgeld bei einer 5-Tage-Woche mit 37,5 Stunden (Mo.–Fr., flexible Arbeitszeiten) und bis zu 50 % Homeoffice.
- Arbeitgeberzuschuss für Ihre Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung plus betriebliche Krankenzusatzversicherung und ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Individuell geförderte Entwicklung und Weiterbildung für Ihr persönliches und berufliches Vorankommen.
- Unser Betriebsrestaurant mit frisch durch unsere eigenen Köche zubereiteten Mahlzeiten und eine gute Anbindung an den ÖPNV bzw. wahlweise firmeneigene, kostenlose Parkplätze.