Mitarbeiter (m/w/d) Empfang/ Anmeldung/ Rezeption/ Front Office

Jobbeschreibung

Die Beta Klinik am Bonner Bogen im Stadtbezirk Bonn Beuel ist ein privates Facharzt- & Klinikzentrum mit gegenwärtig 20 Fachrichtungen. 30 Ärzte sowie weitere Kooperationspartner und mehr als 220 Angestellte realisieren auf universitärem Niveau und mit großem Engagement die Philosophie der Beta Klinik.

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit


  • Organisation von Empfangs- und Wartebereichsabläufen
  • Sicherstellung einer angenehmen Atmosphäre
  • Terminvereinbarungen und -koordination
  • Annahme und Koordination der Telefonate im Back Office
  • Vorbereitung stationärer Aufnahmen der Patienten
  • Führen von Verwaltungsgesprächen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten

  • Abgeschlossene Ausbildung in der gehobenen Hotellerie
  • Sehr gerne auch Quereinsteiger aus anderen serviceorientierten Branchen
  • Erfahrung im Bereich Empfang/ Front Office und Betreuung von Patienten/ Gästen wünschenswert
  • Natürliche Freundlichkeit und positive, herzliche Ausstrahlung
  • Sicheres und souveränes Auftreten, vorausschauendes Mitdenken
  • Belastbarkeit in stressigen Situationen
  • Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
  • Bereitschaft, neue Ideen einzubringen und Prozesse konstruktiv zu optimieren
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Office
  • Gute (Grund) Kenntnisse in Englisch

  • Intensive Einarbeitung durch Ihren Paten
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem krisensicheren Unternehmen
  • 28 Tage Urlaub + arbeitsfrei an Heiligabend, Sylvester und Rosenmontag
  • Jahressonderzahlungen
  • Geregelte Arbeitszeiten von montags – freitags im Tag-Schichtsystem
  • Keine Dienste an Feiertagen oder Wochenenden, keine Bereitschaft
  • Mitarbeit in einem engagierten und interdisziplinären Team mit Duz-Kultur auf Augenhöhe
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Ansprechende Arbeitsplätze ausgestattet mit modernster Technik
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre in Rheinnähe
  • Vergünstigtes Monats-Parkticket im fußläufigen Parkhaus am Bonner Bogen
  • Kostenfreie Nutzung unserer Trainingsfläche in der Abteilung Sport & Reha
  • Mitarbeiterangebote bei namhaften Anbietern (Corporate Benefits)
  • Betriebliche Altersvorsorge, die über die gesetzlichen Vorgaben hinaus geht
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