Jobbeschreibung
Möchten Sie in einem spannenden und verantwortungsvollen Umfeld arbeiten? Zur Unterstützung unserer Klinik für Neurologie am Standort Frankfurt Höchst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte
Chefarztassistenz (w/m/d)
In dieser zentralen Position sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Vorzimmer des Chefarztes. Als erste Ansprechperson sind Sie die Schnittstelle zu Patient:innen, Angehörigen, niedergelassenen Ärzt:innen sowie internen und externen Partnern. Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke sind gefragt bei:
- Selbstständige Organisation des Vorzimmers inkl. Terminmanagement
- Organisation, Koordination der Privatsprechstunde
- Abrechnung der Privatsprechstunde
- Erstellen von Protokollen, Gutachten und ärztlichen Berichten (auch nach Diktat)
- Planung und Organisation von Fortbildungen, Kongressen und Vorträgen
- Vorbereitung von Konzepten, Zeugnissen, Qualitätszirkeln und Sitzungen
- Bearbeitung der Korrespondenz und Unterstützung des Chefarztes in der Ausübung der klinischen und wissenschaftlichen Tätigkeiten
- Bearbeitung der Korrespondenz des ärztlichen Teams im täglichen Arbeitsablauf
- Unterstützung der Außendarstellung der neurologischen Klinik inhaltlich und im persönlichen Erscheinungsbild
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, MFA, Verwaltungsangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz/Vorzimmer
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sicher im Umgang mit medizinischer Fachterminologie
- Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und Organisationsgeschick
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen
- Ein erfahrenes, motiviertes Team, das Sie herzlich aufnimmt und individuell einarbeitet
- Ein Arbeitsplatz in einer attraktiven Region mit vielseitigen Freizeit- und Kulturangeboten
- Sehr gute Verkehrsanbindung
- Sichere Tarifliche Vergütung EG 08 TVöD-K
- Zahlreiche Zusatzleistungen: Dienstrad-Leasing über „mein-dienstrad.de, Jobticket, Kantine, Corporate Benefits und Krankenzusatzversicherung über „Wir für Gesundheit“