HR Service Partner / Payroll Specialist (all genders)

VINCORION Advanced Systems GmbH

  • Essen
  • Veröffentlicht am: 6. November 2025
Jobbeschreibung

HR Service Partner / Payroll Specialist (all genders)

Arbeitsort: Essen, Nordrhein-Westfalen
Vertragsart: Teilzeit bis zu 30 Std./Woche, unbefristet
Einstiegslevel: Berufserfahrene
Home Office: anteilig möglich
Stellen-ID: 1131

Über VINCORION

Bei VINCORION arbeiten Menschen, denen die Sicherheit anderer am Herzen liegt. Und die von diesem Ziel angetrieben gemeinsam das Beste aus sich herausholen. Für unsere mechatronischen Lösungen leistet bei uns jeder und jede Einzelne seinen bzw. ihren individuellen Beitrag für die Sicherheit der Gesellschaft und ist damit nicht nur ein Gewinn für uns, sondern für alle.

Als Technologieunternehmen entwickeln und fertigen wir mit rund 900 Mitarbeitenden an den Standorten Altenstadt, Essen, Wedel und El Paso in Texas innovative Energiesysteme in sicherheitskritischen Anwendungsbereichen, darunter Generatoren, elektrische Motoren und Antriebe, Aggregate, Leistungselektronik und hybride Energiesysteme für die Industrien Luftfahrt, Sicherheit und Verteidigung sowie Bahn. Darüber hinaus sind wir One-Stop-Repair-Shop mit maßgeschneiderten, wirtschaftlichen Servicekonzepten verschiedenster Systeme – herstellerunabhängig.

#wirsindVINCORION – Wann können wir dich für uns gewinnen?


  • Entgeltabrechnung mit Präzision: Vorbereitung, Durchführung und Prüfung der monatlichen Entgeltabrechnung im Team unter Berücksichtigung der aktuellen steuerlichen, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Vorschriften
  • Lohnsteuer-Experte: rund um alle Fragen zu lohnsteuerrechtlichen Angelegenheiten
  • Mitarbeitende im Fokus: Beratung von Mitarbeitende und Führungsverantwortlichen in allen entgeltrelevanten Themen (bezüglich Entgeltabrechnung, Zeiterfassung, Altersteilzeit, Elternzeit oder Altersvorsorge)
  • Regelungsprofi: Durchführung von operativen und administrativen Tätigkeiten im Rahmen des gesamten Employee-Lifecycles unserer Mitarbeitenden, u.a. pflege der Stammdaten, Erstellung von Zeugnissen
  • Schnittstellen-Koordinator: Abwicklung des Bescheinigungs- und Meldewesens sowie Korrespondenz mit Ämtern, Krankenkassen, Versicherungen und Behörden

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung im Lohn- und Gehaltsbereich oder vergleichbare Qualifikation
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit Tarifverträgen
  • Fundierte aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • sicherer Umgang mit MS Office und Personalabrechnungssoftware
  • sehr gute Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse wünschenswert
  • selbständiges, eigenverantwortliches und serviceorientiertes Arbeiten

Deine neue berufliche Heimat findest Du in Essen, im im Herzen des Ruhrgebiets. Du arbeitest mit flexiblen Arbeitszeiten auf dem Campus Zur Arbeit kommst Du mit dem JobTicket, dem JobRad oder wenn Du das eigene Auto nimmst, kannst Du es auf dem VINCORION Parkplatz sicher abstellen.

Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, sympathischen Team und hoch kompetenten Team, ein unkomplizierter Umgang miteinander und vielfältige Möglichkeiten, eigenen Ideen einzubringen.

Kostenloses Mineralwasser, Kaffee und frisches Obst stehen immer zur Verfügung. Frühstück und Mittagessen gibt es von unseren Essens-Partnern vor Ort, mit der Laufgruppe oder im Betriebssport kannst Du Dich regelmäßig zum sportlichen Ausgleich verabreden.

VINCORION ist ein tarifgebundenes Unternehmen mit guter Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tagen Urlaubsanspruch im Jahr. Darüber hinaus besprechen wir gemeinsam im Feedback Deine beruflichen Ziele und planen die notwendigen Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen – über die regelmäßigen Englisch Kurse hinaus.

Und vieles mehr erklären wir gern im Gespräch.

Das Jahresbruttoentgelt zzgl. tariflicher Sonderzahlungen beträgt zum Start ca. EUR 53.000,- Euro auf Basis 30h / Woche. (Tarifliche Leistungen gemäß Tarifvertrag M&E, Nordrhein-Westfalen. Der Anspruch auf diese Zahlungen richtet sich nach der Dauer der Betriebszugehörigkeit zum jeweiligen Stichtag.)

  • Altersvorsorgewirksame Maßnahmen
  • Essenszuschuss
  • Firmenevents
  • Flexible Arbeitszeitmodule
  • Gesundheitsmanagement
  • Innovationsprozess/ Vorschlagwesen
  • Mitarbeitervorteilsprogramm bei namhaften Marken
  • Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
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