Jobbeschreibung
Wir sind der Verband der Vereine Creditreform, der High-Tech-Service-Dienstleister für unsere 128 Standorte in Deutschland. Über 140 Jahre Wissen & Erfahrung fließen in unsere innovativen Software-Lösungen mit ein. Wir sorgen mit neuesten Technologien für ein bestmögliches Kundenerlebnis im Bereich Wirtschaftsinformation, Forderungsmanagement und Marketingdaten.
Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir ab sofort
Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (w/m/d)
Du unterstützt die Geschäftsführung / Bereichsleitung und die Teamleitungen in der Administration und Koordination über mehrere Gesellschaften hinweg. Das breite Aufgabenfeld umfasst das Beteiligungsmanagement, das Geschäftsfeld „Geo- und Micromarketing“ sowie die Funktionsbereiche Business Development, Partnermanagement, Marketing, Öffentlichkeitsarbeit, Datenanalyse & KI sowie unser Customer-Relationship-Management („CRM“). Neben administrativen, koordinierenden und unterstützenden Aufgaben übernimmst Du schnell Verantwortung für eigene Projektaufgaben.
- Du unterstützt die Geschäftsführung / Bereichsleitung sowie die Teamleitungen bei sämtlichen administrativen und personalbezogenen Aufgaben und trägst so zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.
- Du übernimmst die bereichsinterne Kommunikation und stellst sicher, dass alle Mitarbeitenden rechtzeitig und zielgerichtet über relevante Themen informiert sind.
- Du sorgst für eine effiziente Büroorganisation, indem du Arbeitsmaterialien, technische Ausstattung und notwendige Lizenzen beschaffst.
- Du wirkst aktiv an der Planung und Organisation von Veranstaltungen sowie Onboardings mit, damit neue Mitarbeitende und Events optimal vorbereitet sind.
- Du erstellst, pflegst und optimierst Dokumente, Präsentationen und Protokolle, um den Wissensaustausch und die Zusammenarbeit im Team nachhaltig zu fördern.
- Du übernimmst eigene Projektaufgaben.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium und idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du bist im Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) sehr versiert.
- Du bist loyal, freundlich, kommunikationsstark, zuverlässig und erledigst deine Aufgaben jederzeit sorgfältig und diskret.
- Du hast ein professionelles und verbindliches Auftreten kombiniert mit einem großen Taktgefühl.
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und eigeninitiativ.
- Du kannst im Team arbeiten und behältst auch in herausfordernden Situationen den Überblick.
- Du bringst eine gesteigerte zeitliche und inhaltliche Flexibilität mit.
- 30 Tage Urlaub + Rosenmontag frei
- Interne kostenlose Kursangebote, Budget für Fort- und Weiterbildungen
- Betriebliche Gesundheitsförderung, Sport- und Erholungsangebote
- Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Familienfreundlich, private Zusatzversicherung, auch für Angehörige
- Kommunikation auf Augenhöhe und regelmäßige Feedbackgespräche
- After Work Veranstaltungen sowie Sommer- und Weihnachtsfeste
- Diverse Corporate Benefits und Mitarbeitervorteile
- Ausgestattete Küche mit Kaffee, Tee, Wasser und frischem Obst
- Subventioniertes Mittagessen
- Überdachte kostenlose Parkplätze und abschließbare Fahrradstellplätze
- Gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Die Möglichkeit auf ein JobRad und ein vergünstigtes Deutschlandticket