Projektassistenz / Baustellensekretär:in (m/w/d) Elternzeitvertretung (2 Jahre) – Standort Bielefeld

Jobbeschreibung

Projektassistenz / Baustellensekretär:in (m/w/d) Elternzeitvertretung (2 Jahre) - Standort Bielefeld Ed. Züblin AG, Bereich Dortmund, Gruppe Bielefeld Vollzeit Bielefeld JOB-ID: REQ73214 Projektassistenz / Baustellensekretär:in (m/w/d) Elternzeitvertretung (2 Jahre) - Standort Bielefeld Bei uns stehen Ihnen alle Wege offen. Es erwarten Sie interessante Aufgaben, die Mitarbeit in einem kollegialen Team, spannende Projekte, namhafte Großbaustellen sowie eine gute Einarbeitung. Profitieren Sie von den Entwicklungsperspektiven eines weltweit tätigen Baukonzerns. Jetzt bewerben Was für uns zählt Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau:mann für Büromanagement oder für Büroorganisation bzw. als Sekretär:in oder ein vergleichbarer Abschluss Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position ist von Vorteil Sie haben Erfahrung im Umgang mit Führungskräften, Kund:innen und Geschäftspartnern Sie besitzen die Fähigkeit, sich auf wechselnde Arbeitssituationen und unterschiedliche Ansprechpersonen einzustellen Einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-365-Programmen setzen wir voraus Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und besitzen Organisationstalent Soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke im Umgang mit Kolleg:innen und Kund:innen gehören zu Ihren besonderen Fähigkeiten Teamgeist, Einsatzbereitschaft sowie eine engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise runden das Profil ab Ihr Beitrag bei uns Für unser Bauvorhaben an der Universität Bielefeld suchen wir ab dem 01.01.2026 eine/n Projektassistenz / Baustellensekretär:in. Die Stelle ist zunächst befristet als Elternzeitvertretung (bis 31.12.2027) zu besetzen. Sie unterstützen die technische und kaufmännische Projektleitung Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation Sie sind kompetent in der Durchführung der internen und externen Korrespondenz unter Anwendung der gängigen Office-365-Programme Sie führen, betreuen und pflegen die digitalen Projektakten Sie sind zuständig für die Vorbereitung und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen Die Organisation von Besprechungen, Videokonferenzen und Veranstaltungen obliegt ebenfalls Ihrem Verantwortungsbereich Darüber hinaus übernehmen Sie die Bearbeitung von projekt- und sachbezogenen Sonderaufgaben Unser Mehrwert für Sie Jeder und jede Einzelne im Team zählt: Wir gestalten individuelle Entwicklungsperspektiven. Wir bieten eine faire und leistungsgerechte Vergütung gemäß RTV Bau, betriebliches Gesundheitsmanagement, zahlreiche Mitarbeitervorteile wie Corporate Benefits oder Company Bike, betriebliche Altersvorsorge, ergänzend zu Ihren 30 Urlaubstagen schenken wir Ihnen Heiligabend und Silvester als zusätzliche freie Tage. Profitieren Sie von unseren Stärken und nutzen Sie zahlreiche Schulungen & Trainings der unternehmenseigenen Akademie, ergänzt durch externe Seminare und Online-Learnings wie LinkedIn-Learnings. Im Team zusammenarbeiten und sich persönlich weiterentwickeln: So vielfältig wie unsere Projekte sind auch die Karrieremöglichkeiten. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über das Onlineformular. vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten kostenlose Getränke wettbewerbsfähige Vergütung Mitarbeiterrabatte Tarifvertrag Mobilitätsförderung Gesundheitsförderung Mitarbeiterevents gute Verkehrsanbindung Company Bike Kontakt Marius Liwitzki Hoher Wall 7 44137 Dortmund +49 231 950804-11 Gemeinsam erschaffen wir Großes. Jetzt bewerben Mehr