HR Generalist – Payroll & Admin (m/w/d)

Senzera GmbH

  • Köln
  • Veröffentlicht am: 6. November 2025
Jobbeschreibung

Senzera, Marktführer für professionelle Haarentfernung mit über 50 Standorten in Deutschland und Österreich, sucht dich als HR Generalist – Payroll & Admin (m/w/d) in Vollzeit.

Als zentrale Ansprechperson in unserem HR-Team übernimmst du die administrative Betreuung des gesamten Employee-Life-Cycles – von Vertragswesen bis hin zu Bescheinigungen und allen personalrelevanten Prozessen. Darüber hinaus verantwortest du die Vorbereitung und Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV und stellst sicher, dass alle arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben eingehalten werden. Mit deinem Organisationstalent und deinem Blick für Optimierung gestaltest du unsere HR- und Payrollprozesse effizienter und begleitest uns aktiv in der Weiterentwicklung unseres Unternehmens.


HR-Administration & Mitarbeitendenbetreuung

  • Ganzheitliche Betreuung des Employee-Life-Cycles – vom Eintritt bis zum Austritt

  • Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten in Zusammenarbeit mit einer Kollegin

  • Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Partnern

  • Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen Personalfragen

Payroll & Stammdatenmanagement

  • Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV

  • Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten

  • Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben

Projekte & Prozessoptimierung

  • Analyse bestehender HR- und Payrollprozesse mit Blick auf Effizienzsteigerung

  • Mitwirkung bei der Digitalisierung und Automatisierung von HR-Abläufen


  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium – idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder BWL.

  • Erste Erfahrungen im Personalbereich sind wünschenswert.

  • Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind ein Plus.

  • In mindestens einem Bereich – z. B. Payroll oder HR-Administration – hast du bereits praktische Erfahrung gesammelt.

  • Du arbeitest gern strukturiert und eigenständig, bist zuverlässig und serviceorientiert.

  • Der Umgang mit DATEV ist dir bekannt oder du hast Lust, dich darin einzuarbeiten; Erfahrung mit Personio ist von Vorteil.

  • Du schätzt Teamarbeit, kommunizierst klar und respektvoll und bringst Freude am Umgang mit Menschen mit.


  • Arbeiten in einem motivierten und dynamischen Team mit Hands-On Mentalität
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen
  • Mitarbeiter-Rabatte auf unsere Behandlungen und Produkte
  • Givvecard, wir schenken dir Budget für deinen nächsten Einkauf
  • Mit Corporate Benefits & FutureBens ergatterst du Rabatte beim Online-Shopping
  • Empfehlungsprämie von 1.000 € für die erfolgreiche Vermittlung neuer Mitarbeitenden
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