Jobbeschreibung
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
ab sofort am Standort Deggendorf
Die WIGES GmbH ist seit 1999 für den Ausbau und Neubau von Infrastruktur an Bundeswasserstraßen verantwortlich. Schwerpunkte der Tätigkeit sind derzeit der Donauausbau zwischen Straubing und Vilshofen mit 70 Kilometern Wasserstraße, 200 Kilometern Hochwasserschutzanlagen und 40 Schöpfwerken sowie die jeweils zugehörigen landschaftspflegerischen Begleitmaßnahmen im aquatischen und terrestrischen Bereich mit einer Gesamtfläche von circa 800 Hektar. Die Projekte werden von der Datenerhebung und Planung über die Genehmigung, Vergabe und dem Grunderwerb bis zur Umsetzung – schlüsselfertig – an den Betreiber übergeben. Eigentümer unserer Gesellschaft ist seit Februar 2020 der Freistaat Bayern.
Standortorganisation Zentrales Baubüro Deggendorf:
- Organisation des Standortbetriebs (Posteingang, Schriftverkehr, Terminplanung und Materialverwaltung)
- Koordination von internen Abläufen zwischen dem Zentralen Baubüro Deggendorf und der Hauptverwaltung in München
- Unterstützung bei der Einführung und Pflege digitaler Arbeitsprozesse (Microsoft 365, Dokumentenmanagementsystem, iTWO)
- Vorbereitung von Schulungen und standortbezogenen Veranstaltungen
Baustellen- und Projektorganisation:
- Unterstützung der Bauoberleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Unterstützung bei der Pflege der Projekt- und Vertragsakten im Dokumentenmanagementsystem
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Erfahrung in der Projektassistenz oder Bauverwaltung, idealerweise im öffentlichen Bauwesen
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Kenntnisse in iTWO, einem Dokumentenmanagementsystem oder SAP von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Interessante und abwechslungsreiche Herausforderungen
- Interdisziplinäre Arbeit im sympathischen Team
- Eine umfassende Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten
- Leistungsgerechte Bezahlung in einer unbefristeten Anstellung
- Einen modernen Arbeitsplatz
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten