Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement

Christoph Kroschke GmbH

Jobbeschreibung

Seit über 65 Jahren bietet die Kroschke Gruppe ihren Kunden Dienst­leistungen rund um die Fahrzeug­zulassung an. Hierzu gehören neben der Kenn­zeichen­erstellung und der eigent­lichen Kfz-Zulassung auch zahl­reiche Zusatz­leistungen wie die Über­führung von Fahr­zeugen sowie die Erstellung und sichere Verwahrung von Fahrzeug­dokumenten – immer gestützt von smarten selbst­entwickelten IT-Lösungen. Neben unserer Zentrale in Ahrens­burg ver­fügen wir über ein dichtes Filial­netz im gesamten Bundes­gebiet, das in unserer Branche einzig­artig ist.

Wir nehmen nicht nur Privat­personen den zeit­raubenden Prozess der Fahrzeug­anmeldung ab, sondern unter­stützen vor allem auch Unter­nehmen, die regel­mäßigen Bedarf an Dienst­leistungen rund um die An-, Um- und Abmeldung von Fahr­zeugen haben. Hierzu gehören Auto­häuser, Gebraucht­wagen­platt­formen, Leasing­unter­nehmen, Car­sharing-Anbieter, Fahrzeug­hersteller, Versicherungen und Banken sowie Firmen mit eigenen Fuhr­parks. Das macht die Arbeit ebenso abwechs­lungs­reich wie heraus­fordernd. Die Tätigkeiten in unserem Hause sind genauso viel­fältig: Von Verkaufs­mit­arbeitenden in Teil­zeit in einer unserer Filialen bis hin zum hoch speziali­sierten IT-Entwickler – bei uns findet jede Persön­lichkeit ihren Platz.

Für unsere Zentrale in Ahrensburg suchen wir dich als

KAUFMÄNNISCHEN MITARBEITER (M/W/D) DOKUMENTENMANAGEMENT


  • Durchführung des Tages­geschäftes rund um das Thema Kfz-Dokumenten­management, dazu gehören zum Beispiel die Daten­erfassung, der Briefdruck sowie der Versand
  • Kommunikation mit Zulassungs­stellen, Geschäfts­partnern sowie internen Bereichen
  • Anforderung spezifischer Unter­lagen
  • Prüfung der eingehenden Unter­lagen auf Voll­ständigkeit und Korrektheit
  • Einhaltung der Service Level gegen­über den externen und internen Kunden
  • Stetiges Hinterfragen der Abläufe hin­sichtlich der Produktivität und Optimierung der Prozesse

  • Auch wenn eine abgeschlossene kauf­männische Aus­bildung von Vorteil ist, sind wir ebenso offen für Quer­einsteiger (m/w/d), die Interesse haben, sich in das Thema einzu­arbeiten
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Out­look und Excel; erste SAP-Kenntnisse wären wünschenswert, sind aber kein Muss
  • Du bist zuverlässig, arbeitest sorg­fältig und selbst­organisiert
  • Du verfügst über eine hohe Einsatz­bereitschaft und lässt dich auch in stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen
  • Du besitzt gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift und hast Lust auf die Arbeit in einem tollen Team

  • Erfolgs­orientiertes und zukunfts­sicheres Um­feld mit allen Vor­teilen eines stabilen Familien­unter­nehmens in der dritten Generation
  • Ein Miteinander auf Augen­höhe – Feed­back ist für uns keine Einbahn­straße
  • Die Möglichkeit, mit­zu­denken und mit­zu­gestalten, sowie Raum für deine Kreativität
  • Ehrliches Interesse an dir als Person und Verständnis für deine Lebens­umstände – wir bieten für jeden „den passenden Schreib­tisch“
  • Umfangreiches Benefits (u. a. betriebliche Alters­vorsorge, JobRad und Zuschuss zum Deutschland­ticket)
  • Eine perfekte Verkehrs­anbindung sowie Einkaufs­möglichkeiten direkt um die Ecke

Die Tätigkeits­ausübung erfolgt in Präsenz. Auf­grund der viel­fältigen Auf­gaben bist du sowohl sitzend als auch stehend tätig.

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