Jobbeschreibung

Exzellenz verbindet –
von Humboldt bis
zu dir.

Programmassistenz (m/w/d)

in Teilzeit

Auf einen Blick:

• Arbeitsort: Bonn
• Anstellungsart: Teilzeit (23,83 Stunden pro Woche)
• TVöD-Entgeltgruppe: 7
• Voraussichtliches Besetzungsdatum: 01.01.2026
• Befristungsdauer: befristet bis 31.12.2029
• Tag der Bewerbungsgespräche: 04.12.2025
• Teil des Auswahlverfahrens wird ein schriftlicher Englischtest sein.

Zusatz-Info: Die Besetzung dieser Stelle erfolgt vorbehaltlich der noch ausstehenden Zuwendungszusage durch das BMFTR und das Auswärtige Amt.

Gemeinsam in der Alexander von Humboldt-Stiftung – auf eine exzellente Verbindung

Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen.

Das Herz der Abteilung Förderung und Netzwerk (FuN) schlägt für die Stipendiat*innen und Preisträger*innen der Stiftung. FuN managt die Förderleistungen, organisiert Veranstaltungen und sorgt für die lebenslange Vernetzung der Humboldtianer*innen weltweit.
Das Referat „Veranstaltungen, Programmassistenz“ unterstützt Prozesse in den Förderprogrammen und organisiert die zentralen Veranstaltungen der Stiftung zur Netzwerkpflege im In- und Ausland.

Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns – fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesellschaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können – ganz im Geiste unseres Namensgebers: „Von Humboldt bis zu Dir“. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns!

Ihr Einsatz – von Assistieren bis Organisieren

Im Rahmen der Global Minds Initiative Germany des Bundesministeriums für Forschung, Technologie und Raumfahrt sowie weiterer bundesgeförderter Programme sind die Aufgaben:

• Programmassistenz im Rahmen von Stipendien- bzw. Preisprogrammen für ausländische und deutsche Wissenschaftler*innen, insbesondere im Rahmen der Global Minds Initiative Germany des Bundesministeriums für Forschung, Technologie und Raumfahrt
• Veranstaltungsassistenz, v. a. Veranstaltungen vorbereiten, in der Durchführung unterstützen und nachbereiten
• Allgemeine Assistenzaufgaben für die Abteilung Förderung und Netzwerk, u. a. Terminkoordination, Dokumentenmanagement und Erstellung von Korrespondenz und Präsentationen

Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Fachangestellten für Büromanagement (m/w/d), Kaufleute für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufleute für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsangestellten (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondenten (m/w/d) bzw. vergleichbare Ausbildung
• Erfahrungen im Umgang mit digitalen Arbeitsweisen
• Gründliche und vielseitige Kenntnisse in einem Büroberuf
• Für die Position angemessene Berufserfahrung mit verwaltungsnahem Bezug in internationalen Wissenschafts- und Kulturinstitutionen und/oder im öffentlichen Dienst von Vorteil
• Idealerweise praktische Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation, vorzugsweise im akademisch-wissenschaftlichen Bereich
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office)

Mehr Wissenswertes finden Sie auf unserer Karriereseite.

Erwarten Sie mehr als einen Job – Ihre besonderen Vorteile:

• Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
• Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag
• Jahressonderzahlung
• Erholungspausen: 30 Tage Urlaub / Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Gut zu wissen: betriebliche Altersvorsorge
• Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten
• Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit
• Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
• Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
• Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel „audit berufundfamilie“
• Deutschland-, Job- oder DB-Ticket: Nutzen Sie die öffentlichen Verkehrsmittel günstiger
• Parkplatz für Fahrräder und Autos
• Gute Verkehrsanbindung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft

Diversität ist für uns selbstverständlich.
Wir sind weltoffen, genau wie unser Namensgeber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – und den Kontakt mit Ihnen.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (maximal 1-seitiges Anschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf und relevante Ausbildungs-, Studien- und Arbeitszeugnisse) bis zum 17.11.2025 über das Online-Bewerbungsformular. Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.

„Ideen können nur nützen, wenn sie in vielen Köpfen lebendig werden.“
Alexander von Humboldt

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