Referent*in im Forschungsmanagement (w/m/d)

Technische Hochschule Ulm

  • Ulm
  • Veröffentlicht am: 5. November 2025
Jobbeschreibung

Sie möchten Teil eines engagierten und dynamischen Teams sein, das die Zukunft der Hochschulwelt aktiv mitgestaltet? Dann sind Sie an der Technischen Hochschule Ulm genau richtig!

Seit 1960 steht die Technische Hochschule Ulm (THU) für Innovation, Praxisnähe und interdisziplinäre Zusammenarbeit. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden verfolgen wir die Vision „Wir denken Lösungen neu“ und setzen in allen Bereichen – ob in Verwaltung, Wissenschaft oder Forschung – auf kreative Ideen und zukunftsweisende Ansätze. Bringen Sie Ihr Know-How ein und setzen Sie mit uns neue Impulse für die Zukunft.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir an der Stabsstelle Forschungsmanagement zum frühest­möglichen Zeitpunkt eine*n:

Referent*in im Forschungsmanagement (w/m/d)
in Teilzeit (80 %), befristet

Die Technische Hochschule Ulm setzt in ihrer Forschung gezielt auf Zukunftsthemen: Nachhaltige Energie­systeme und Energiewirtschaft, Moderne Mobilität und Ingenieurwissenschaften, Technik in Gesundheit und Medizin sowie Digitale Technologien und Künstliche Intelligenz. Zur Stärkung dieser Forschungsfelder und zur weiteren Professionalisierung des Forschungsmanagements möchten wir unser Team um eine kompe­tente Ansprechperson für Fördermittelberatung und Antragskoordination erweitern.


  • Informieren der Hochschulprofessor*innen über Fördermitteloptionen und -modalitäten
  • Beratung der Antragsstellenden über Ausschreibungs- und Antragsverfahren für neue Forschungsprojekte
  • Beratung des wissenschaftlichen Personals über Publikationsmöglichkeiten und den Umgang mit Forschungsdaten
  • Redaktionelle Überarbeitung von Projektanträgen und Begleitung des Einreichungsprozesses
  • Erstellen und prüfen der Projektkalkulation und der beantragten Ressourcen
  • Konzeptionelle Vorbereitung von hochschul- und bereichsübergreifenden Forschungsvorhaben in Abstimmung mit der Stabsstellen- und Hochschulleitung
  • Unterstützung der Projektleitung im Projektmanagement in fach- und bereichsübergreifenden Hoch­schulprojekten
  • Konzeption von Prozessen im Bereich des Forschungsmanagement zur Einführung eines Forschungs­informationssystems (FIS)
  • Ausbau und Pflege der Beteiligung der Hochschule in Arbeitskreisen und Netzwerken
  • Ausarbeitung von Stellungnahmen, Publikationen und Präsentationen für die Stabsstellen- und Hochschulleitung im Bereich der Forschungs- und Innovationsförderung
  • Fachliche Konzeption und Durchführung von Informationsveranstaltungen zur Forschungsförderung
  • Forschungsberichterstattung und Pflege von Forschungsdaten

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Uni-Diplom) bevorzugt in einem ingenieurs-, natur-, wirtschaftswissenschaftlichen oder juristischen Studiengang
  • Erfahrung im Bereich von Hochschulforschungsprojekten
    Kenntnisse im Bereich der relevanten Gesetzgebung und Fördermodalitäten
  • Projekt- und Prozessmanagementkompetenz
  • Sehr gute Schreib- und Ausdruckskompetenz
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und serviceorientiertes arbeiten

  • Als zertifizierte familienbewusste Hochschule ermöglichen wir Ihnen flexible und mobile Arbeits­möglichkeiten, die sich mit Ihrem Familienleben verbinden lassen
  • Wir unterstützen Ihre Entwicklung durch vielfältige, auch individuelle Fort- und Weiter­bildungs­angebote
  • Wir bieten Ihnen zahlreiche Angebote in den Bereichen Sport und Gesundheit und bezuschussen Ihr Deutschlandticket
  • Ein motiviertes Team begleitet Sie bei Ihrem Einstieg
  • Wir fördern Diversität und Inklusion und schaffen ein Arbeitsumfeld, das die Vielfalt unserer Mitarbeitenden wertschätzt
  • Durch die hohe Lebensqualität in der attraktiven Region Ulm können Sie die perfekte Balance zwischen Beruf und Freizeit genießen
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