Jobbeschreibung
Das Goitzsche Klinikum ist ein modernes medizinisches Leistungszentrum und Akademisches Lehrkrankenhaus der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg. Mit über 950 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zählt das Unternehmen zu den größten Arbeitgebern der Region. Zur Patientenversorgung stehen zwölf klinische Fachabteilungen und zertifizierte Zentren bereit.
Als Teil der Gesundheitszentrum Bitterfeld/Wolfen gGmbH leistet das Goitzsche Klinikum einen bedeutenden Beitrag zur medizinischen Grundversorgung in der Europäischen Metropolregion Mitteldeutschland.
Ab sofort sucht das Goitzsche Klinikum eine fachkundige und motivierte Person, um die spannende Aufgabe als
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung und Arbeitszeitmanagement
befristet im Rahmen einer Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung zu übernehmen.
- Analyse, Anpassung und Optimierung von Arbeitszeitmodellen und -regelungen innerhalb des Gesundheitszentrums auf veränderte Strukturen und Kapazitäten
- Parametrisierung, Administration und Weiterentwicklung des Dienstplanprogrammes Timeoffice samt interner und externer Prozessoptimierung
- Unterstützung von Führungskräften, Dienstplanverantwortlichen und Mitarbeitenden bei der Nutzung des Dienstplanprogramms
- erste Ansprechperson zum innerbetrieblichen IT-Bereich sowie zu den externen Programmierern von Timeoffice
- Auswertungen rund um das Thema Arbeitszeit
- Mitwirkung an betrieblichen Vereinbarungen in Zusammenarbeit mit der Arbeitnehmervertretung zum Thema Arbeitszeit
- regelmäßige Schulung von Dienstplanverantwortlichen
- in Vertretung Durchführung von Entgeltabrechnungen und Ansprechperson für Fragen rund um die Entgeltabrechnung
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d)
- Erfahrungen in der Anwendung des Dienstplanprogramms Timeoffice und/oder des Entgeltabrechnungssystems Kidicap
- Erfahrungen im Bereich Arbeitszeitmanagement und Entgeltabrechnung
- Berufserfahrung im Krankenhausumfeld wünschenswert
- Voraussetzungen sind sehr gute Kenntnisse der Arbeitsvertragsrichtlinien des Tarifvertrags des öffentlichen Dienstes sowie die Bereitschaft zum Erlernen der Regelungen der Haustarifanwendungen
- eine große Affinität zu IT-Feldern und -abläufen
- stark ausgeprägtes Interesse, Abläufe und Strukturen zu hinterfragen und zeitgemäß weiterzuentwickeln
- selbstsichere und empathische Kommunikation mit den Schnittstellenpartnern sowie ein sicherer Umgang mit modernen IT- und Kommunikationsmitteln (inkl. der MS-Office-Programme)
- eigenständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- befristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit sowie faire Vergütung inkl. Sozialleistungen gemäß den Regelungen des Haustarifvertrages
- eine interessante, abwechslungsreiche Aufgabe und viel Raum für Eigeninitiative
- Förderung von Fort- und Weiterbildungen
- Corporate Benefits, JobTicket, JobRad, betriebliche Altersvorsorge
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement und eine familienbewusste Personalpolitik
- günstige Parkmöglichkeiten und preiswerte Verpflegung durch hauseigene Küche