Jobbeschreibung
1987 brachte Red Bull nicht nur ein komplett neues Produkt auf den Markt, sondern schuf eine völlig neue Produktkategorie - Energy Drinks. Heute hat Red Bull mehr als 11500 Mitarbeiter weltweit und verkauft jährlich über 6 Milliarden Dosen in über 171 Ländern weltweit. Die Welt von Red Bull bietet seinen Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Talente einzusetzen, sich zu entwickeln und mit Leidenschaft Ergebnisse zu erzielen, die einen Unterschied machen.
Unser On Premise Service Specialist übernimmt eine zentrale Rolle im regionalen On Premise Department. Der On-Premise-Bereich bei Red Bull umfasst alle Aktivitäten und Maßnahmen, die sich auf den Vertrieb und die Vermarktung des Produkts in der Gastronomie wie z.B. Clubs, Bars, Restaurants, Hotels und anderen Locations beziehen, in denen Red Bull direkt konsumiert wird.
Die gesuchte Person koordiniert Vertragsprozesse, steht im engen Austausch mit Abteilungen und behält auch bei vielen Ansprechpartner:innen den Überblick. Sie kontrolliert das regionale Budget, kontiert bzw. prüft Rechnungen und organisiert die POS-Werbemittelplanung, Bestellungen und den Freiwarenbestand. Zudem unterstützt sie mit Reportings und ist Ansprechperson für unsere Area On Premise Manager:innen und unsere Musketeers. Abschließend übernimmt die gesuchte Person das Office Management und fungiert als Schnittstelle zu anderen Abteilungen.
Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann:
„Leben“ der Red Bull-Kultur
Du lebst und verkörperst die Red Bull-Kultur durch ein zuverlässiges, kompetentes und professionelles Auftreten sowie eine freundliche und hilfsbereite Haltung. Dabei handelst du proaktiv und lösungsorientiert und organisierst deinen Aufgabenbereich selbstständig und strukturiert. Als vertrauensvolle Ansprechperson für den gesamten On Premise Bereich trägst du dazu bei, die Werte und Prinzipien der Marke in allen Tätigkeiten widerzuspiegeln.
Kommunikation
In deiner Rolle kommunizierst du kompetent und vermittelst die Red Bull-Kultur an das gesamte Team. Als Schnittstelle innerhalb der regionalen Teams förderst du den Austausch und die Zusammenarbeit, nutzt Synergien und unterstützt abteilungsübergreifendes Networking, insbesondere zwischen Controlling, Accounting und dem Legal Department.
Organisation / Administration
Zu deinen Aufgaben gehört das Office Management, inklusive der Koordination von Meetings sowie der Einhaltung und Sicherstellung von Abgabefristen für Berichte und Abfragen. Im Contract Management arbeitest du eng mit dem Musketeer-Team, den Area on Premise Manager:innen und dem Legal Department zusammen. Darüber hinaus übernimmst du die Budgetkoordination und -kontrolle mit monatlichen Abgleichen, die Erstellung von BI-Reportings, die strukturierte Ablage von Dokumenten, die allgemeine Korrespondenz und die permanente Aktualisierung interner Informationslisten.
Für die Rolle relevant:
- Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung im Bereich Office Management, Vertragsmanagement und Budgetkontrolle
- Spaß an der Zusammenarbeit mit anderen Teams und Abteilungen
- Erfahrung in der Assistenz wünschenswert
- MS-Office Kenntnisse (Excel, Power Point, Word)
- Fähigkeit, Aufgaben selbstständig, strukturiert und effizient zu priorisieren und zu bearbeiten
- Reisebereitschaft 0-10%