Jobbeschreibung
Als Familienunternehmen denken wir langfristig, Sie auch? Dann kommen Sie in unser Team.
Bei Hörmann - Europas führendem Anbieter für Tore, Türen, Zargen und Antriebe - erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein engagiertes und motiviertes Team, ein verantwortungsbewusstes und innovatives Unternehmen sowie viele Gestaltungsmöglichkeiten. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Niederlassung Nürnberg in Erlangen/Eltersdorf als Mitarbeiter:in (m/w/d) Sekretariat der Niederlassungsleitung.
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Tagesgeschäfts inkl. Schriftverkehr, Terminkoordination und Protokollführung
- Unterstützung der Niederlassungsleitung in operativen und administrativen Geschäftsprozessen
- Organisation von Besprechungen und Events
- Koordination und Weiterleitung von Kundenanfragen an die zuständigen Fachbereiche
- Verwaltung von Werbemitteln und Messecontainern
- Betreuung des Bewerbermanagement-, des Zeiterfassungs- und des Spesenabrechnungssystems
- Übernahme administrativer Aufgaben im Zuge von Einstellungs- und Austrittsprozessen
- Planung und Begleitung von arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
- Mitwirkung bei der Ausbildung unserer Auszubildenden
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
- Organisationstalent, hohe Sorgfalt sowie Belastbarkeit
Dies wäre wünschenswert:
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
- IHK-Ausbildereignung (AEVO)
Das bieten wir Ihnen:
- Eine strukturierte Einarbeitung mit Einarbeitungsplan und Einführungstagen
- Gezielte, individuelle Weiterbildung durch die Hörmann Akademie als Präsenz oder E-Learning
- 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- In Absprache mit Ihrem/Ihrer Vorgesetzen ist mobiles Arbeiten möglich.
- Monatliche, steuerfreie Sachbezüge (Guthabenkarte), JobRad und betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterangebote bei namhaften Herstellern und Marken
- Regelmäßiges Feedback und eine offene Kommunikation
- Nachhaltigkeit und soziales Engagement liegen uns am Herzen