Jobbeschreibung
Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen Optionen für die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und ressourcenschützendes Wirtschaften. Arbeiten Sie gemeinsam mit rund 7.600 Kolleg:innen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!
Sie möchten mit Ihrer Arbeit dazu beitragen, dass Forschung im technisch bestmöglichen Rahmen stattfinden kann? Dann sind Sie im Geschäftsbereich Technik und Betrieb (T) genau richtig! Hier verantworten Sie als Teil des Teams das technische Gebäudemanagement die Betriebsführung der gebäudetechnischen und versorgungstechnischen Netze, Anlagen und Einrichtungen des Forschungszentrums Jülich mit. Sie tragen zur Unterstützung der Forschung und damit einen Teil zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen bei. Wenn Sie gerne in einem abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsumfeld arbeiten, passen Sie perfekt in unser Team.
Verstärken Sie uns als
Sachbearbeiter:in im Bereich Gebäudereinigung (w/m/d)
- Mitarbeit bei der Kostenermittlung und Betriebskostenberechnungen von Reinigungsarbeiten
- Kaufmännische Auswertung der Angebote von Reinigungsleistungen
- Prüfung der eingehenden monatlichen Rechnungen für Gebäudereinigung auf rechnerische Richtigkeit und Vollständigkeit
- Terminabsprachen mit Fremdfirmen für Grundreinigungen und Sonderreinigungen
- Erstellung von Gesprächsprotokollen zu Gesprächen mit den externen Dienstleistern
- Ansprechpartner:in für Reklamationen
- Eingabe der Reklamation in die e-QSS-Datenbank zur Qualitätssicherung / im Ticketsystem
- Prüfung von Wartungsplänen und Führung entsprechender Wartungslisten für Reinigungsmaschinen
- Objektbegehungen zur Mängelfeststellung nach Vorgaben des Reinigungsvertrages und dem Leistungsverzeichnis
- Mitarbeit bei der Erstellung von Raumbüchern und Leistungsverzeichnissen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Aufmaßen anhand von Bauplänen und Ortsbegehungen
- Mitarbeit und Unterstützung des Teamleiters und Vorarbeiters des Teams Haustechnikdienste
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Grundkenntnisse in der Gebäudereinigung mit den gültigen Gesetzen, Verordnungen und Verfügungen
- Kenntnisse in der Auswertung und Prüfung von Angeboten und Rechnungen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit Datenbanken oder Ticketsystemen von Vorteil
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Sie erwartet ein vielseitiges Angebot:
- Work-Life-Balance: Optimale Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienfreundliche Unternehmenspolitik. Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten ist grundsätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit den anstehenden Aufgaben und (Vor-Ort-)Terminen gegeben.
- Urlaub: Sie erhalten bei uns 30 Tage Urlaub plus freie Brückentage (z. B. zwischen Weihnachten und Neujahr).
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeitmodelle inklusive vollzeitnaher Optionen (go.fzj.de/vollzeitnah) ermöglichen eine individuelle Gestaltung Ihrer Arbeitszeit.
- Gesundheit und Wohlbefinden: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Freuen Sie sich auf ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten – z. B. durch Beachvolleyball-Platz, Laufgruppen, Yoga-Kurse und vieles mehr. Zusätzlich stehen Ihnen unser betriebsärztlicher Dienst sowie ein erfahrenes Team der Sozialberatung direkt vor Ort zur Seite.
- Erfolgreicher Einstieg: Uns ist es wichtig, dass Sie schnell im Team ankommen und strukturiert in Ihre Aufgaben eingearbeitet werden. Zudem begleiten wir Sie von Beginn an und erleichtern Ihnen den Start durch unsere Welcome Days und unseren Welcome Guide: go.fzj.de/willkommen.
- Faire Vergütung: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 5 TVöD-Bund. Alle Informationen zum TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI: go.fzj.de/bmi.tvoed. Die monatlichen Entgelte in Euro finden Sie gebündelt hier: https://go.fzj.de/bmi.tvoed.entgeltgo.fzj.de/bmi.tvoed.entgelt.
- Zusätzliche Benefits: Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen, wie einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss. Zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen.
- Perspektive: Nach einer zweijährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie langfristig für uns zu gewinnen. Lassen Sie uns gemeinsam diese Zeit nutzen, um herauszufinden, wie gut wir zueinander passen.
Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: go.fzj.de/Benefits.
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