Jobbeschreibung
BEB in Norderstedt gGmbH ist ein etabliertes mittelgroßes Unternehmen im Bereich Erziehung, Bildung und Training. Unser Fokus liegt darauf, hochwertige Bildungs- und Trainingsangebote anzubieten, um Menschen dabei zu unterstützen, ihr Potenzial voll auszuschöpfen. Mit einem engagierten Team von Fachleuten arbeiten wir daran, innovative und bedarfsorientierte Lösungen zu entwickeln, um unseren Kunden ein erstklassiges Bildungserlebnis zu bieten. Wir legen großen Wert auf Qualität, Nachhaltigkeit und persönliche Entwicklung.
Wenn du Teil eines dynamischen Teams werden möchtest, das sich leidenschaftlich für Bildung und Training engagiert, dann lade ich dich ein, dich bei uns zu bewerben. Bei BEB in Norderstedt gGmbH findest du nicht nur die Möglichkeit, deine Fähigkeiten und Talente einzubringen, sondern auch Raum für persönliches Wachstum und berufliche Weiterentwicklung. Wir freuen uns darauf, motivierte und engagierte Mitarbeiter/innen willkommen zu heißen, die gemeinsam mit uns die Bildungslandschaft positiv gestalten möchten.
- Erster Ansprechpartner für Besucher, Mitarbeiter und Eltern
- Empfang der Gäste und Vorbereitung der Besprechungsräume
- Überprüfung und Weiterleitung der Post und Dokumente an die Geschäftsleitung
- Bearbeitung sämtlicher Anfragen von Eltern per Telefon, E-Mail und mit der Verwaltungssoftware GTSPro
- Verwaltung und Auswertung von Eltern- und Kinderdaten durch unsere Software GTSPro
- Organisation und Begleitung der Ferienbetreuung
- Erstellung von Berichten und Analysen aus unserer Software GTSPro für das Management
- Durchführung und Überwachung von Einkäufen und Bestellungen für das Büro und die Betreuungseinrichtungen
- Unterstützung beim Aufbau und der Umsetzung eines nachhaltigen Beschaffungsmanagements
- Eine kaufmännische Ausbildung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung, vorzugsweise im sozialen oder gemeinnützigen Sektor
- Umfassende Kenntnisse in MS Office 365 und idealerweise Erfahrung mit der Verwaltungssoftware GTS-Pro und GTS
- Analytische Herangehensweise und Wissen im Bereich der statistischen Auswertungen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Begeisterung für eigenverantwortliches Arbeiten
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Großer Spielraum für Kreativität und die Chance, persönliche Ideen zu verwirklichen
- Zusammenarbeit in einem engagierten und respektvollen Team
- Ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit ausgezeichnetem Arbeitsklima
- Eine sichere, unbefristete Anstellung mit Bezahlung nach TVöD
Optionen für Fortbildungen
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