Jobbeschreibung
Ihr Universitätsklinikum im Herzen Münchens
Wir sind das TUM Klinikum Rechts der Isar und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uniklinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre – entsprechend unserem Leitbild „Wissenschaft Heilung“ und genießen national wie international einen ausgezeichneten Ruf. 160 unterschiedliche Berufsgruppen arbeiten Hand in Hand, um unseren Patient*innen eine optimale Behandlung zukommen zu lassen.
Assistenz (m/w/d) der Ärztlichen Direktion
Voll- oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Ärztliche Direktion
- Gemeinsam mit Ihrer Kollegin unterstützen Sie die Ärztliche Direktion in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Durch eine vorausschauende Büroorganisation stellen Sie einen reibungslosen Tagesablauf sicher
- Sie übernehmen die allgemeine Korrespondenz, das Terminmanagement, die Postbearbeitung sowie die Dokumenten- und Datenablage
- Sie übernehmen eigenverantwortlich die Vor- und Nachbereitung bzw. Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Die Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen liegen in Ihrer Verantwortung
- Sie unterstützen bei der Materialbeschaffung, koordinieren die Beschaffung der IT-Ausstattung und übernehmen kleinere organisatorische Projekte selbstständig
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement, Sekretariat oder Hotelfach, oder über einen vergleichbaren Abschluss
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in einem Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgabenstellungen und Belastbarkeit bei Termin- und Zeitdruck
- Selbstständiges, proaktives und zuverlässiges Arbeiten ist für Sie selbstverständlich, zugleich schätzen Sie die Zusammenarbeit im Team
- Sie legen großen Wert auf Qualität und Sorgfalt. Ihr Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt ist sicher, freundlich und in hohem Maße professionell
- Loyalität, Diskretion und ein hohes Maß an Integrität sind für Sie selbstverständlich
- Sie verfügen über exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an einem spannenden Arbeitsplatz
- Eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene und qualifizierte Kollegen
- Die Mitarbeit in einem sehr engagierten Team bei gutem Betriebsklima und wertschätzender Führungskultur
- Die Möglichkeit der Teilnahme an internen und externen Fort- und Weiterbildungen
- EGYM-Wellpass, Corporate Benefits sowie Rabatte (z. B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad
- Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelte Zweigstelle der Stadtbücherei München
- Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums Rechts der Isar