Jobbeschreibung
Die AUC – Akademie der Unfallchirurgie GmbH ist ein führender Dienstleister im Bereich der medizinischen Qualitätssicherung und Weiterbildung. Seit 2004 begleiten wir mit rund 60 engagierten Mitarbeitenden Ärztinnen und Ärzte durch Fortbildungen, Klinikzertifizierungen und medizinische Register.
Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir ab sofort eine engagierte
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Teilzeit (ca. 30 Std.) | Medizin | Verwaltung | München | Homeoffice möglich
- Empfang, Telefonzentrale und E-Mail-Korrespondenz: Du bist die erste Anlaufstelle für unser Unternehmen.
- Reise- und Hotelbuchungen, Terminorganisation, Dokumentenvorbereitung für die Geschäftsführung und das Team.
- Selbstständige Bestellung von Büromaterial und allgemeine Büroorganisation.
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung.
- Organisation und Betreuung von Meetings und Mitarbeiterevents sowie Ansprechpartner/in für Immobilienverwaltung, Handwerksdienstleister und Versand.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Veranstaltungskauffrau/-mann) – auch Quereinsteiger/innen willkommen!
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, digitale Souveränität bei der Nutzung moderner Tools.
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse.
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Denken.
- Selbstständige, effiziente hands-on-Arbeitsweise.
- Attraktives Gehalt & Gleitzeitmodell (38,5 Std. bei Vollzeit).
- Homeoffice-Möglichkeit an einzelnen Tagen.
- 28 Urlaubstage plus arbeitsfreie Tage an Weihnachten & Silvester.
- Deutschlandticket + 50 € steuerfreier Sachbezug monatlich.
- Top ausgestattetes Büro in zentraler Lage (inkl. Snacks, Getränke & Parkplätze).
- Mitarbeiterevents, Fitnessangebot und betriebsärztliche Versorgung.
- Onboarding mit persönlicher Einarbeitung und Möglichkeiten zur Weiterbildung & Coaching.