Jobbeschreibung
Die Katholische Hochschule Mainz ist eine staatlich anerkannte Hochschule für angewandte Wissenschaften in kirchlicher Trägerschaft. Seit über 50 Jahren werden hier Expert*innen auf den Gebieten Soziales, Gesundheit und Pflege sowie Praktische Theologie ausgebildet. Zu den Kernaufgaben der Hochschule gehören anwendungsbezogene Lehre, Forschung und Weiterbildung. An unserer Hochschule sind rund 1500 Studierende eingeschrieben und ca. 140 Beschäftigte tätig. Verstärken Sie unser Team der Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt, als
Sachbearbeiter (m/w/d) im Semestermanagement und der Raumplanung
19,5 Stunden Wochenarbeitszeit (50%) | TVöD-VKA EG 8 | unbefristet
- Sie sind für das optimale Semestermanagement (Erstellung Vorlesungsverzeichnis, Raum- und Zeitplanung, Teilnehmer-Verwaltung) der Studiengänge Soziale Arbeit und Praktische Theologie in Zusammenarbeit mit unseren Lehrenden verantwortlich. Dabei haben Sie die Ressourcen der Hochschule klar im Blick.
- Dazu gehört, dass Sie unsere Studierenden bei der Modul- und Kurswahl begleiten.
- Sie haben die Auslastung unserer Räume im Blick, nehmen Optimierungen vor und erstellen die jährliche Flächenbilanz.
- Sie verfügen über eine kaufmännische oder Verwaltungsausbildung, oder vergleichbare Qualifikation.
- Wichtig ist, dass Sie Veränderung mögen und ein gutes Auge für klare und gute Prozesse haben.
- Service steht für Sie an erster Stelle: Für unsere Studierenden genauso wie für die Lehrenden.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Excel, Outlook und Word, Umgang mit Datenbanken, idealerweise Erfahrung in einer Campus-Management-Software.
- Sie besitzen ein sehr gutes Kommunikationsvermögen mit unterschiedlichen Zielgruppen (Studierende, Kooperationspartner*innen, Professor*innen…).
- Klar ist, dass Sie ein Teamplayer sind, der gerne mit unterschiedlichen Hierarchieebenen und Zielgruppen zu tun hat.
- Sie besitzen Organisationstalent, auch im Hinblick auf Veranstaltungen.
- Wenn Sie dann noch gute Ideen für die Digitalisierung Ihres Arbeitsbereiches haben, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
- Bei uns erwartet Sie ein familiäres Hochschulumfeld im Herzen von Mainz.
- Eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre ist für uns die Basis einer vertrauensvollen Zusammenarbeit.
- Ihre Vergütung erfolgt nach der Arbeitsvertragsordnung (AVO) des Bistums Mainz in Verbindung mit dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD-VKA, EG 8).
- Eine kirchliche Zusatzversorgung (KZVK) und eine Jahressonderzahlung.
- Ein Job-Ticket (vergünstigtes Deutschlandticket).
- Flexible Arbeitszeiten incl. Gleitzeit und der Möglichkeit zum mobilem Arbeiten.
- Bis zu 30 Tage Urlaub sowie dienstfreie Tage (Rosenmontag, Faschingsdienstag, 24. und 31.12).