Jobbeschreibung
Wir sind HPW – Holthoff-Pförtner Wassermann. Die interdisziplinäre Kanzlei für juristische, wirtschaftliche und steuerliche Angelegenheiten in Essen.
Unseren vorwiegend mittelständischen Mandanten sowie Privatpersonen bieten wir juristische, wirtschaftliche und steuerliche Expertise aus einer Hand. Unser Anspruch ist es, unsere Mandanten umfassend, individuell und kompetent zu betreuen. Unser persönliches Engagement bietet ihnen den entscheidenden Vorteil bei der Navigation durch alle Herausforderungen. Wir treiben neue digitale Chancen mit Technologieoffenheit voran und beraten unsere Mandanten am Puls der Zeit.
Sie sind ein echtes Organisationstalent, denken gerne mit und lieben es, Prozesse effizient zu gestalten? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen in administrativen und organisatorischen Aufgaben, behalten den Überblick über Projekte und die Fakturierung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Kanzleialltag.
- Verantwortung für die korrekte und termingerechte Rechnungsstellung
- Unterstützung bei der Dokumentation von Projekten
- Monitoring von Zeit- und Budgetvorgaben inkl. proaktiver Kommunikation bei Abweichungen
- Interne Leistungserfassung und Überwachung der Auftragsbearbeitungslage
- Koordination des Teams und Organisation des Bürobetriebs
- Gestaltung und Optimierung administrativer Prozesse
- Vertretung am Empfang sowie allgemeine administrative Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit Mitgliedern der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
- Pflege und Verwaltung von Mandantenstammdaten und digitalen Akten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation oder einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse in DATEV und sicherer Umgang mit MS Office
- Eigenverantwortliches, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
- Vorausschauendes Mitdenken und proaktives Mitgestalten von Prozessen
- Selbstbewusstes, freundliches und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion
- Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis mit attraktiver Vergütung und 13. Gehalt
- Hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
- Moderne, klimatisierte Büroräume mit ergonomischer Ausstattung in zentraler Lage inkl. Parkmöglichkeiten
- Digitale Arbeitsweise mit zeitgemäßer technischer Ausstattung
- Betriebliche Alters- und Gesundheitsvorsorge
- Dienstrad-Leasing und Unterstützung bei Arbeitsunfähigkeit
- Regelmäßige Teamevents und Maßnahmen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Hohe Mitgestaltungsmöglichkeiten und Raum zur Entfaltung
- Kollegiale Zusammenarbeit in einem professionellen, wertschätzenden Umfeld