Jobbeschreibung
Die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist mit rund 1,5 Millionen Besucher*innen jährlich die größte und meistbesuchte Öffentliche Bibliothek Deutschlands. An den Standorten Amerika-Gedenkbibliothek und Berliner Stadtbibliothek stehen über 3,5 Millionen Medien zur Verfügung. Mit etwa 340 Beschäftigten bietet die ZLB ein innovatives und partizipatives Medien-, Beratungs- und Veranstaltungsangebot.
Die ZLB ist Teil des Verbunds Öffentlicher Bibliotheken Berlins (VÖBB), der über 80 Bibliotheksstandorte in den 12 Berliner Bezirken umfasst. Gemeinsam entwickeln die Bibliotheken sich zu Plattformen für die Stadtgesellschaft, die digitale Teilhabe und informierte Diskurse ermöglichen. Die ZLB übernimmt dabei zahlreiche koordinierende und strategische Aufgaben, etwa die Planung gemeinsamer Projekte, die Unterstützung der Gremienarbeit, bibliothekspolitische Mitwirkung und die Koordination der Marketing-Kommunikation.
Ein weiterer Schwerpunkt ist das Schulungs- und Fortbildungsmanagement. Angesichts des sich wandelnden Berufsbildes sollen Angebote zu Themen wie Library Management System, Diversitätskompetenz und Community Building neu konzipiert und verbessert werden – in enger Abstimmung mit den Bedarfsträger*innen und Partnern im Verbund.
Organisationseinheit: Direktion Digitale Entwicklung und Verbundangelegenheiten
Eckdaten: Entgeltgruppe E11 TV-L | Teil- oder Vollzeit (mind. 80%) | befristet im Rahmen des Projektes (2 Jahre)
Schulungsmanager*in im Verbund der Öffentlichen Bibliotheken Berlins (VÖBB) (m/w/d)
Sie sind für die Umsetzung und Steuerung des Schulungsmanagements im VÖBB zuständig und wesentlich an der Weiterentwicklung des Schulungs- und Fortbildungskonzepts für die öffentlichen Bibliotheken im Verbund beteiligt:
- Sie reorganisieren und optimieren das Schulungsangebot
- Sie stellen digitale Tutorials bereit und unterstützen bei der Verbesserung IT-gestützter Arbeitsabläufe
- Sie übernehmen die Projektkommunikation rund um das Schulungs- und Fortbildungsangebot im VÖBB
- Sie beraten und unterstützen Führungskräfte sowie Teilnehmende im VÖBB bei der Planung und Umsetzung von Schulungen
- Sie unterstützen bei der Projektfinanzierung und –controlling, einschließlich Kostenkalkulation und –überwachung
- Sie erstellen Präsentationen und Statusberichte für verschiedene Stakeholder, wie zum Beispiel Projektauftraggeber*innen oder Fachbereichsleitungen
Sie haben Ihr Hochschulstudium auf Bachelorniveau oder höher in der Fachrichtung Medienpädagogik, E-Learning, Bibliotheksmanagement erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen Kenntnisse in der Konzeption, Erstellung und Durchführung von Schulungen, v.a. im Bereich E-Learning und mit Autorentools mit
- Sie haben ausgewiesene Erfahrungen im Projektmanagement
- Sie verfügen über Kenntnisse in der Organisationsentwicklung und in der Begleitung und Umsetzung von Veränderungsprozessen
- Sie gehen routiniert mit MS Office Anwendungen um und haben ein grundlegendes Verständnis für IT-technische Anwendungen und IT-gestützte Prozesse
- Sie arbeiten gerne selbstständig und dienstleistungsorientiert und haben Spaß am Präsentieren und Moderieren
- Kommunikation liegt Ihnen und Teamarbeit ebenso