Jobbeschreibung
"Wirtschaft für Zukunft - gemeinsam unternehmen wir Verantwortung" - dafür steht die IHK für München und Oberbayern, größte IHK Deutschlands und eines der größten Unternehmensnetzwerke europaweit. Wir nehmen das Gesamtinteresse der Wirtschaft wahr, unterstützen aktiv unsere über 410 000 Mitgliedsunternehmen und leben das Prinzip der Ehrbaren Kaufleute. Unsere Mitarbeiter/-innen sowie ehrenamtlich engagierte Unternehmensvertreter/-innen geben hierfür täglich das Beste!
TEAMASSISTENZ (W/M/D) BILDUNGSBERATUNG
für unsere Geschäftsstelle in Ingolstadt zum schnellstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit (40 Std./Woche) und zunächst befristet als Elternzeitvertretung gesucht.
- Telefonischer und schriftlicher First Level Support für Ausbildungsbetriebe und Auszubildende
- Führen des Verzeichnisses der Berufsausbildungsverhältnisse
- Eintragen von Ausbilder/-innen und Ausbildungsbetrieben sowie Pflegen des Datenbestandes
- Administrative Unterstützung der Bildungsberater/-innen sowie Vor- und Nachbereiten von Firmenbesuchen
- Mitwirken bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Erstellen von Serienbriefen/-mails, Protokollen und Präsentationen
- Allgemeine Assistenz der Geschäftsstelle sowie Unterstützung bei Sonderaufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit adäquater Aufstiegsfortbildung (z.B. Fachwirt) oder Bachelor
- Ausbildereignung (AdA) wünschenswert
- Positionsrelevante Berufserfahrung (mind. 3-5 Jahre)
- Einschlägige Kenntnisse des dualen Berufsausbildungssystems
- Grundlegende Kenntnisse des Arbeits- und Berufsbildungsrechts
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
- Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude an Teamarbeit
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
Persönliche Entwicklung und berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten, exzellente Altersversorgung, mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, Diensthandy und Dienstnotebook, VWL, Essensgutscheine und Gratis-Getränke, PC-/ Fahrrad Programm und Bezuschussung zum "DeutschlandticketJob". Ihr Arbeitsplatz liegt in unserer Geschätsstelle in Ingolstadt.
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