Jobbeschreibung
Das Internationale Maritime Museum Hamburg (IMMH) befindet sich mitten in der HafenCity – im ältesten noch erhaltenen Kaispeicher B. Auf rund 12.000 qm Ausstellungsfläche präsentiert das Museum seine umfangreiche Dauerausstellung. Das IMMH zählt dank seiner außergewöhnlichen Lage und seiner eindrucksvollen Architektur und Ausstattung zu den gefragtesten Eventlocations der Stadt. Die Veranstaltungsflächen werden für Firmenempfänge, wissenschaftliche Symposien, Tagungen oder private Feiern angefragt. Insbesondere das Deck 10 bietet einen einzigartigen Rahmen für unterschiedliche Anlässe mit besonderem Anspruch.
Für unsere Eventabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Veranstaltungskauffrau/Veranstaltungskaufmann (40 Std./ Woche) in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.
Als Veranstaltungskauffrau/ -mann übernehmen Sie die organisatorische und kaufmännische Verantwortung für die Planung, Vermietung und Betreuung unserer Eventflächen. Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für unsere anspruchsvolle Kundschaft, koordinieren interne und externe Dienstleister und sorgen mit verbindlichem Auftreten, Organisationstalent und Sorgfalt für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung.
- Planung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen in unserem Hause
- Vermietung und Belegung der Eventflächen unter Berücksichtigung der optimalen Auslastung und des besonderen Anspruchs unserer Gäste
- Angebots- und Vertragserstellung, Pflege der Kundendaten, steter Austausch mit Kunden und Partnern
- Verantwortungsvolle Abstimmung sicherheitsrelevanter Aspekte bei Veranstaltungen mit besonderem Gästekreis
- Erstellung von Ablaufplänen, Checklisten und Dokumentationen zur Qualitätssicherung und Nachverfolgung
- Sorgfältige Preis- und Kostengestaltung in Absprache mit unserem Vorstand, Büroorganisation und Dokumentation im laufenden Geschäftsbetrieb, Pflege der Preisliste
- Verbindlicher, serviceorientierter Ansprechpartner/in für unsere Kundinnen und Kunden vor Ort, z.T. auch in den Abendstunden
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau/zum Veranstaltungskaufmann, Eventmanager/in oder ähnlicher Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, idealerweise im Kulturbereich, in der Eventgastronomie oder im Dienstleistungssektor mit gehobenem Kundenkontakt
- Fundierte kaufmännische Kenntnisse, insbesondere im Vertragswesen, in der Kostenkontrolle, Rechnungsprüfung und Veranstaltungskalkulation
- sehr guter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) ist Voraussetzung
- Kenntnisse in Empire Systems sind von Vorteil; Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools wünschenswert
- Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit an Wochenenden oder in den Abendstunden im Rahmen von Veranstaltungen
- Eine vielseitige, verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem einzigartigen kulturellen Umfeld
- Die Möglichkeit, die öffentliche Wahrnehmung und Weiterentwicklung eines bedeutenden Hamburger Museums aktiv und nachhaltig mitzugestalten
- Ein engagiertes, kollegiales und interdisziplinäres Team, das mit Leidenschaft für maritime Geschichte arbeitet
- Einen Arbeitsplatz im Herzen der HafenCity
- gute Verkehrsanbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- vergünstigtes gastronomisches Angebot im Hause sowie vielfältige Mittagsmöglichkeiten in der Umgebung
- Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet – mit der klaren Aussicht auf Verlängerung bei erfolgreicher Zusammenarbeit