Jobbeschreibung
PXR ist die Kanzlei der nächsten Generation – spezialisiert auf Venture Capital, M&A und Gesellschaftsrecht. Wir beraten Unternehmer:innen, Investor:innen und Start-ups in rechtlichen Kernfragen rund um Wachstum, Finanzierung und Transaktionen.
Wir suchen eine Empfangsassistenz / Office Manager (m/w/d) am Standort Berlin, die nicht nur organisiert – sondern das Herzstück unseres Teams wird.
Du gestaltest den Empfang, bist erste Ansprechpartner:in für Gäste und Kolleg:innen, koordinierst Dienstleister, organisierst Reisen, Events, Onboardings neuer Mitarbeiter:innen und alles, was den Büroalltag reibungslos, strukturiert und menschlich macht. Du sorgst dafür, dass sich ein modernes Unternehmen nicht nur gut anfühlt – sondern auch verlässlich funktioniert.
Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, Abläufe aktiv mitzugestalten und jeden Tag spürbar Wirkung zu haben – dann sollten wir uns kennenlernen.
Was dich erwartet:
- Du bist das Gesicht und die Stimme unseres Standorts: herzlich, professionell, präsent
- Du managst den Empfangsbereich, koordinierst Termine, kümmerst dich um Gäste, Telefonate und E-Mails
- Du organisierst Dienstleister, Bestellungen, Reisen und all die kleinen Dinge, die Großes bewirken
- Du planst Events, betreust Team-Lunches, Geburtstage und sorgst für ein positives Miteinander
- Du unterstützt beim Onboarding neuer Kolleg:innen und hältst interne Abläufe im Blick
- Du übernimmst Verantwortung für Struktur, Ausstattung und eine angenehme Atmosphäre im Büro
- Du arbeitest eng mit unseren Teams in Berlin, München und mit externen Partnern zusammen.
- Organisationstalent, Eigeninitiative und ein herzliches Auftreten
- Lust, Verantwortung zu übernehmen und Strukturen mitzugestalten
- Sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, digitale Kompetenz und Gespür für Menschen
- Erfahrung im Office-, Assistenz- oder Empfangsbereich ist ein Plus.
- Ein wertschätzendes, unterstützendes Team
- Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit Liebe zum Detail
- Standort: Berlin – in enger Verbindung mit unserem Team in München.