Jobbeschreibung
Seit über 60 Jahren erbringen wir kreative Ingenieurleistungen. Dabei betreuen wir mit rund 300 Mitarbeitenden unsere Kunden bei allen Aufgabenstellungen im Bereich von Infrastrukturprojekten.
Werden Sie Teil unseres Teams – als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit an unserem Standort Köln!
Zur Unterstützung unseres Planungsteams suchen wir eine engagierte Teamassistenz, die organisatorische und administrative Aufgaben übernimmt und so den reibungslosen Ablauf unserer Projekte im Infrastrukturausbau sicherstellt. Bringen Sie Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent in ein dynamisches Umfeld ein und tragen Sie dazu bei, dass unsere Ingenieurinnen und Ingenieure sich voll auf die Projektarbeit konzentrieren können.
- Büroorganisation, Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Administrative Unterstützung der Mitarbeitenden
- Erstellung von Erstangeboten, Aktenvermerken und Berichten
- Kommunikation mit Nachunternehmern sowie Auftraggebern
- Unterstützung der Projektleitung und allen Projektbeteiligten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten
- Intensive Einarbeitung und interne/externe Weiterbildung
- Gutes Betriebs-/Arbeitsklima mit flexiblen Arbeitszeiten inkl. Option auf Teilzeitbeschäftigung / mobiles Arbeiten
- Sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Möglichkeit, AktionärIn und MitunternehmerIn zu werden