Teamleitung Personalcontrolling (m/w/d) Forschung/Wissenschaft

HAPEKO Deutschland GmbH

  • Berlin
  • Veröffentlicht am: 31. Oktober 2025
Jobbeschreibung
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.HAPEKO.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Für unseren deutschlandweit und international sehr renommierten Mandanten, der sich im wissenschaftlich klinischen Bereich bewegt und an mehreren Standorten in Deutschland vertreten ist, suchen wir eine engagierte Teamleitung Personalcontrolling zur Führung eines kleinen Teams.
  • Verantwortung für die fachliche und disziplinarische Führung eines Teams mit vier Mitarbeitenden
  • Entwicklung und Umsetzung eines Personalcontrollingsystems, einschließlich der Planung der Personalkosten
  • Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Gehaltsabrechnung
  • Erstellung sowie Auswertung von Plan-Ist-Vergleichen und Berichtswesen für interne sowie externe Stakeholder
  • Gestaltung effizienter Prozesse unter Berücksichtigung gesetzlicher Rahmenbedingungen und Qualitätsstandards
  • Funktion als zentraler Ansprechpartnerin für Wirtschaftsprüfer*innen im Rahmen des Jahresabschlusses
  • Initiierung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten im Bereich der Gehaltsabrechnung und des Personalcontrollings

  • Abgeschlossenes Studium (Diplom oder Master), z. B. in Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer Fachrichtung
  • Fundierte Berufserfahrung sowie umfassende Fachkenntnisse in den genannten Aufgabenbereichen
  • Erste Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden ist wünschenswert
  • Starke Zahlenaffinität und ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
  • Teamorientierung und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • "hands on" Mentalität

  • Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund), ergänzt durch eine betriebliche Altersversorgung
  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
  • Flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützungsangebote zur Kinderbetreuung
  • Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, um Beruf und Privatleben besser zu vereinbaren
  • Fitness Center
  • Internationales Arbeitsumfeld
  • Interessante Karrieremöglichkeiten
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