Jobbeschreibung
Kieler Personal- und Organisationsamt sucht frische Köpfe Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Ausbildungsbetrieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbeiter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeiten Sie flexibel und familienfreundlich an spannenden Projekten - gern auch in Teilzeit oder mobil. Wir setzen auf engagierte Führungskräfteförderung, auf ein umfangreiches Gesundheitsprogramm, eine stadteigene Kita für Beschäftigte und ein umfassendes Fortbildungsprogramm für die persönliche Entwicklung. Wir sichern Sie ab: Zusätzliche Altersvorsorge, Förderung für Pendler*innen und eine Notfallbetreuung für Ihre Jüngsten in Randzeiten und bei Gremiensitzungen sind bei uns selbstverständlich. Kiel ist eine dynamische, weltoffene und stark wachsende Großstadt: Wohnen und arbeiten Sie am Meer - und genießen Sie Kiels hohe Lebensqualität durch die einmalige Lage an der Förde. Starte bei uns als Sachbereichsleiter*in Fach-IT-Zentrum (Eingruppierung nach EG 12 TVöD bzw. A 12 SHBesG) und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stabsstelle Zentrale Steuerung und Intendanz unbefristet in Voll- oder Teilzeit. Was wir bieten Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote Vielfalt. Safe-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft Sinnstiftende Aufgabe. Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen Was zu tun ist Die Digitalisierung verändert auch das Arbeiten in unserer Stadtverwaltung und dabei können Sie eine Schlüsselrolle einnehmen. Unsere “Stabsstelle Zentrale Steuerung und Intendanz“ ist zuständig für die Implementierung, Weiterentwicklung und Betreuung der HR-Fachverfahren, die stadtweit genutzt werden. Als Leitung des neuen Sachbereichs „Fach-IT-Zentrum“ treiben Sie diese und weitere Innovations- und Digitalisierungsvorhaben, wie den Einsatz von KI und die Anwendung neuer Technologien im Personalbereich unserer Stadtverwaltung weiter voran. Zu Ihren wichtigsten Aufgaben zählen: Leitung des Sachbereichs Fach-IT-Zentrum Koordination und Umsetzung von Aufgaben bei ämterübergreifenden Strategien und Projekten wie Anbindung der HR-Fachverfahren an die interne Datendrehscheibe und Abstimmung mit Systemanbieter*innen Mitwirkung bei der Umsetzung der stadtweiten IT-Strategie Allgemeine IT-Koordination und Koordination der Fachanwendungsbetreuung insbesondere Beschaffung und Einführung neuer HR-Fachverfahren Entwicklung und Anpassung amtsspezifischer Softwarelösungen Ansprechpartner*in im Amt für die zentrale IT sowie Themen der Informationssicherheit, unseren Datenschutzbeauftragten und Fachverfahrensanbieter*innen Fachverfahrensbetreuung (Key-User*in) für unsere HR-Systeme Zentrale Administration der HR-Fachverfahren inklusive Begleitung von Softwareupdates sowie Fehleranalyse und -behebung Testen neuer Fachverfahren Interne Anwender*innenbetreuung Auswertung von Stellen- und Personaldaten Was Sie mitbringen Studium. Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom), beispielsweise in: Informatik Wirtschaftsinformatik Mathematik Physik Nachrichtentechnik oder anderen Studienfächern oder abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung als: Fachinformatiker*in für Systemintegration IT-System Kaufmann*frau IT Systemelektroniker*in Elektroniker*in für Informations- und Systemtechnik Staatlich geprüfte*r Elektrotechniker*in mit Schwerpunkt Information/Kommunikation Erfahrung. Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung, davon mindestens 2 Jahre in der IT, Systemkoordination, Fachanwendungsbetreuung oder vergleichbaren Tätigkeiten mit IT-Bezug Fachlichkeit. Kenntnisse über Aufbau und Umgang mit Datenbanken Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein. Was Sie auszeichnet Sie schätzen sich als kommunikationsstarke Person, sowohl mündlich als auch schriftlich ein. Daneben bringen Sie die Fähigkeit mit, Arbeitsabläufe rationell und zielgerichtet zu planen, zu koordinieren und durchzuführen. Sie arbeiten gern im Team, denken innovativ und haben Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten. Zudem übernehmen Sie gerne Verantwortung und verfügen über die Fähigkeit Mitarbeiter*innen zu motivieren. Sie begreifen Verantwortung für Mitarbeiter*innen ganzheitlich und wertschätzend. Ihre Führungskompetenz setzen Sie verbindlich anhand der Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt Kiel um und nehmen für die kontinuierliche persönliche Weiterentwicklung in diesem Themenfeld an Schulungen teil. Wo Sie wirken Sie leiten ein kleines, kompetentes Team von zwei bis drei Personen, das Sie neben Ihren strategischen Aufgaben direkt an der Basis unterstützen. Da sich die gesamte Stabsstelle im Aufbau befindet, haben Sie die Möglichkeit, sich mit Ihren Ideen einzubringen und die weitere Zusammenarbeit aktiv mitzugestalten. Gut zu wissen Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD. Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung. Interessiert? - Wir auch. Gern möchten wir Sie kennenlernen! Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Hark Eitel, Tel. 0431 901-2230 zur Verfügung. Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Nino Schumann, Tel. 0431 901-2231 weiter. Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen - wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze . Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 23. November 2025 die Referenznummer 08557 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei. Jetzt bewerben Werden Sie Teil des Teams. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung www.kiel.de/jobs
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