Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

HUK-COBURG-Assistance GmbH

Jobbeschreibung

Willkommen bei der HUK-COBURG Assistance GmbH – Deinem verlässlichen Partner in jeder Lebenslage. Als vollständig integrierte Tochtergesellschaft der HUK-COBURG Versicherungsgruppe sind wir seit über 30 Jahren die telefonische Notruf- und Servicezentrale, die unseren Kundinnen und Kunden in Notsituationen mit Rat und Tat zur Seite steht. Unser Motto "gemeinsam – miteinander – füreinander" ist nicht nur ein Leitsatz, sondern das Herzstück unserer Unternehmenskultur. Es verkörpert unser Engagement, unser starkes Wir-Gefühl und unseren unerschütterlichen Zusammenhalt.

Wir suchen nun zur Verstärkung unseres Bereiches Human Resources zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Werte teilt und Lust hat, Teil eines dynamischen Teams zu werden. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!


  • Administrative Umsetzung aller personalrelevanten Themen unserer Mitarbeitenden – von der Einstellung bis zum Austritt

  • Pflege der Personalstammdaten und Anlegen der digitalen Personalakten sowie Sicherstellung der Datenqualität

  • Erstellung von arbeitsvertragsrelevanten Schriftstücken sowie Bearbeitung aller HR-Service-Anfragen

  • Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten in den HR-Tools

  • Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung

  • Eingabe und Pflege von Daten im Zeiterfassungssystem

  • Bearbeitung von Abwesenheiten (z.B. Erholungsurlaub, Elternzeit etc.)

  • Erstellung und Pflege von aussagekräftigen Statistiken

  • Kommunikation mit Krankenkassen, Arbeitsagentur etc.

  • Enge operative Zusammenarbeit mit den Personalreferenten

  • Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten in operativen Personalangelegenheiten


  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer weiteren Qualifikation im HR-Bereich wie z.B. Personalfachkaufmann / Personalfachkauffrau (m/w/d) oder vergleichbares

  • Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit von Vorteil

  • Fundierte Kenntnisse des Arbeits-, Betriebsverfassungs-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts

  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365, einschließlich der gängigen Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook sowie Erfahrung mit einem Personalverwaltungssystem (z. B. SAP und ATOSS)

  • Erfahrungen in der Nutzung von Kollaborations- und Projektmanagement-Tools (z.B. Confluence, Jira) sind wünschenswert

  • Strukturierte, termingenaue, und gewissenhafte sowie selbstständige Arbeitsweise

  • Vertrauenswürdigkeit und eine natürliche Freude und Offenheit im Umgang mit Menschen

  • Ausgeprägtes Service-Mindset, um die Belange unserer Mitarbeitenden zu verstehen und auch in anspruchsvollen Situationen lösungsorientiert und effizient zu arbeiten

  • Gute Kenntnisse der Deutschen Sprache in Wort und Schrift


  • Flexible Arbeitszeitgestaltung in Gleitzeit mit der Option mobilen Arbeitens

  • Attraktives Vergütungspaket mit vielfältigen Zusatzleistungen – u. A. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Fahrtkostenzuschuss

  • 13. Monatsgehalt

  • Zahlreiche interne sowie externe Weiterbildungsmöglichkeiten + Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und interne Schulungs-Programme

  • freie Getränke und vergünstigtes Essen

  • Bezuschussung Gesundheitsmaßnahmen

  • Zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.

  • Manchmal ist es einfach gut, jemanden von außen mitdenken zu lassen - Mitarbeitendenberatung zur Unterstützung in sämtlichen Lebensphasen

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