Jobbeschreibung
Die Deutsche Stiftung Denkmalschutz ist die größte private Initiative für Denkmalpflege in Deutschland. Sie setzt sich seit 1985 kreativ, fachlich fundiert und unabhängig für den Erhalt bedrohter Baudenkmale ein. Ihr ganzheitlicher Ansatz ist einzigartig und reicht von der Notfall-Rettung gefährdeter Denkmale, pädagogischen Schul- und Jugendprogrammen bis hin zur bundesweiten Aktion „Tag des offenen Denkmals®“.
Rund 600 Projekte fördert die Stiftung jährlich, vor allem dank der aktiven Mithilfe und Spenden von über 200.000 Förderern.
Unser Team besteht aus etwa 180 hochengagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an zwei Hauptstandorten in Deutschland (Bonn und Berlin), mit den unterschiedlichsten Profilen und Expertisen.
Zur Verstärkung unseres Teams „Nachlassabwicklung“, suchen wir in Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit, eine
Administrative Unterstützung (m/w/d) für den Bereich Nachlassabwicklung
- Koordination von Terminen, Meetings und Fristen mit Überblick und Organisationstalent
- Kommunikation / Korrespondenz mit allen Bedarfsgruppen wie Hinterbliebenen, Gerichten, Notaren, Testamentsvollstreckern, Finanzämtern, Banken und anderen Beteiligten
- Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Ablage aller relevanten Dokumente
- Dokumentation der einzelnen Nachlässe und Pflege unserer Datenbank(en)
- Strukturierung des Arbeitsalltags im Team, Ansprechpartner im Back-Office
- umsichtige und diskrete Koordination und Begleitung von Hausstandsauflösungen
- Unterstützung beim Aufbau digitaler Workflows und Nachlassdokumentationen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – beispielsweise als Rechtsanwalts-, Verwaltungs- oder Steuerfachangestellte:r – oder eine vergleichbare Qualifikation
- erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit juristischem Bezug oder in einer Kanzlei, zeichnet Sie aus
- der Umgang mit MS Office und digitalen Tools fällt Ihnen leicht und gehört für Sie zum Arbeitsalltag
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten bringen Sie ebenso mit wie Freude an Kommunikation und Organisation
- sehr gute deutsche Sprachkenntnisse (mündlich und schriftlich) setzen wir voraus
- ein vielseitiges und komplexes Arbeitsgebiet in einem interessanten, nachhaltigen und sinnstiftenden Umfeld
- einen Arbeitsplatz, der mit einem hohen Maß an Selbständigkeit und Verantwortung verbunden ist
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Zusammenhalt im Team, sowie Flexibilität in flachen Hierarchien
- flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto
- Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung möglich / Laptop
- Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Bezuschussung eines Deutschlandtickets, freie Getränke, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge und viele weitere freiwillige Leistungen des AG wie z.B. eine Bezuschussung einer Fitnessstudio-Mitgliedschaft
- sehr gut erreichbarer, zentraler Standort in Bonn (Nähe UN-Campus / Museen)