Jobbeschreibung
Unsere 180 Mitarbeitenden bilden ein gut eingespieltes Team, dem der persönliche und wertschätzende Umgang viel bedeutet. Gemeinsam erarbeiten wir neue, richtungsweisende Lösungen – der Grund, warum wir im Bereich der Trauringproduktion führend sind.
Möchtest du auch ein Teil unseres Teams werden? Wir würden gerne mit dir durch gute und schlechte Zeiten gehen! Als traditionsbewusstes und modernes Unternehmen sind wir auf Wachstumskurs und deshalb immer auf der Suche nach motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die Teil unserer Erfolgsgeschichte sein wollen.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
bei egf in Pforzheim
- Organisation & Koordination: Du planst und koordinierst Termine, Meetings und interne Abstimmungen und übernimmst die Protokollführung in Geschäftsführungssitzungen.
- Dokumenten- & Vertragsmanagement: Du bereitest Verträge und Unterlagen vor, verwaltest sie zentral und sorgst für eine strukturierte Ablage.
- Kommunikation & Reporting: Du unterstützt bei der Kommunikation mit Banken, Wirtschaftsprüfern und Patentanwälten sowie im Berichtswesen der Geschäftsführung.
- Versicherungs- & Risikomanagement: Du bearbeitest Schadensmeldungen, stimmst Dich mit Versicherern ab und unterstützt bei der laufenden Verwaltung.
- Operative Unterstützung: Du hältst der Geschäftsleitung den Rücken frei – von der schnellen Recherche bis zur professionellen Entscheidungsvorlage.
- Fuhrparkmanagement: Du übernimmst eigenständig die Organisation und Verwaltung unseres Fuhrparks.
- Du bist organisiert, kommunikationsstark und liebst es, Dinge voranzubringen.
- Du hast mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder im Backoffice – idealerweise auf Geschäftsleitungsebene.
- Du gehst flexibel und lösungsorientiert mit neuen Aufgaben um.
- Du arbeitest sicher mit MS Office (insbesondere Excel & Word), bist digitalaffin und hast eine strukturierte Arbeitsweise.
- Tabellen, Auswertungen und Reports sind für Dich kein Problem.
- Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du bist ein Teamplayer und arbeitest eng mit dem Assistenzteam zusammen.
- Du bist diskret, zuverlässig und übernimmst gerne Verantwortung.
Das bringen wir mit, um dir den Arbeitsalltag noch angenehmer zu machen:
- Onboarding
- Duzen
- Werte
- Nachhaltigkeit
- Firmenevents
- Teamsport
- Weiterbildung
- Entwicklungschancen
- Altersvorsorge
- Gewinnbeteiligung
- Corporate Benefits
- Empfehlungsprogramm
- Krankenversicherung
- Massagen
- E-Bike- & Fahrrad-Leasing