Jobbeschreibung
Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit den Schwerpunkten Bauausführung, Wohnungsvermietung, Immobilienverwaltung und Projektsteuerung. Als kleines, schlagkräftiges Team im Aufbau gestalten wir spannende Projekte in Berlin und suchen dafür eine engagierte Assistenz (m/w/d), die die Geschäftsleitung tatkräftig unterstützt, entlastet und Verantwortung übernimmt.
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit der Geschäftsführung sowohl im daily business als auch bei operativen und administrativen Themen
- Aufgabenmanagement für die Geschäftsleitung
- Planung, Koordination und teilweise stellvertretende Wahrnehmung von Terminen
- Teilnahme an Besprechungen inkl. Vor- und Nachbereitung
- Sichtung, Sortierung und Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz
- Angebotsnachverfolgung und perspektivisch eigenständige Angebotserstellung
- Verwaltung und Strukturierung laufender Projekte
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen
- Dokumentenmanagement sowie Erstellung von Übersichten und Auswertungen
- Ansprechpartner/in für Geschäftspartner, Bauleiter, Mieter und externe Stellen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Immobilien oder Bauwesen von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten, auch gegenüber Geschäftspartnern und Mietern
- Sicherer Umgang mit Outlook, Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse
- Ein dynamisches, hands-on Arbeitsumfeld in einem jungen, wachsenden Team
- Flache Hierarchien, kurze und schnelle Kommunikation
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit – nicht nur klassischer Bürojob, sondern auch unterwegs innerhalb von Berlin
- Flexible Arbeitszeiten
- Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung
- Moderne Arbeitsausstattung: fester Arbeitsplatz mit IT-Equipment inkl. Smartphone
- Zugang zu spannenden Projekten im Bereich Bau, Immobilien und Projektsteuerung sowie direkter Kontakt zu Entscheidungsträgern